В процеса на производствените отношения често възникват нестандартни ситуации, които изискват извършване на работа, без да се спазват параметрите на условията на труд и неговото заплащане, одобрени от вътрешната трудова документация на стопански субект. Полагане върху допълнителни отговорностина служител, е възможно само след получаване на съгласието на служителя и издаване на съответната документация. Не се взема предвид дали допълнителната работа се квалифицира като основна или не.

Приписване на допълнителни отговорности на основната работа

Когато налагате допълнителни задължения на служителя, трябва да разчитате на действащите законодателни норми и вътрешна документация за предприятието.

Списъкът със задължения на всеки служител се определя от условията на трудовия договор, чиито елементи трябва да бъдат отразени в описание на работата... При изготвянето на документацията трябва да се вземат предвид обхвата на задълженията, регламентирани за определена професия, и квалификационните изисквания към нея.

Ако има производствена необходимост за извършване на работа, която не е взета предвид от вътрешната нормативна документация, съставена за конкретна длъжност на служителя, е необходимо да се направят съответните промени в нея. За да направите това, е необходимо да коригирате документацията, регламентираща трудовите отношения.

Норми на законодателството

Кодексът на труда дефинира правата на всеки служител на стопански субект да работи в съответствие с изискванията на формализирано споразумение с работодателя. Той не е упълномощен да налага допълнителни задължения на служителите, без да е получил съгласието им. За законно извършване на промени в документацията, регламентираща промените в параметрите на труда, е необходимо да се уведоми служителят писмено за планираните промени не по -късно от 2 месеца преди тяхното изпълнение. Корекция на задълженията може да се извърши само след получаване на писменото съгласие на служителя след два месеца от датата на събитието.

Трябва да се отбележи, че ако при промяна на списъка с произведения функционалните задължения на служителя не се променят, тогава вътрешната документация за предприятието може да бъде променена без съгласието на служителите. След изпълнението и внедряването на вътрешната документация служителите трябва да бъдат запознати със списъка на задълженията, изложен в новото издание.

Когато е необходимо да се наложат допълнителни отговорности

Нестандартните производствени ситуации, изискващи налагане на допълнителни задължения към служителите, може да се дължат на отсъствието на служител от работното място, чиито отговорности се прехвърлят върху плещите на други лица. Причината за събитието може да бъде заболяване, ваканция или медицински преглед. Ако решението на производствения проблем е в компетентността на специалист със специфична квалификация, специалността за която не е в щатното разписание, тогава такива задължения могат да бъдат възложени на служител с подходящо образование и умения.

Зависимост на параметрите на труда и неговото заплащане от прилагания метод за начисляване на допълнителни мита

Увеличаването на обема на производството, както и промените в производствените разпоредби, може да изискват допълнителна работа, която преди това не е била предвидена от стопанския субект. Нови отговорности могат да бъдат възложени на служител в рамките на неговата компетентност.В същото време е важно правилно да се съставят допълнителни задължения за служителя, за да се изключат впоследствие спорове относно възнаграждението и некомпетентно изпълнение на задълженията, за които служителят може да не знае.

Прочетете също: Пример за отсъствие от работа

Как да възложите допълнителни отговорности на служител

За да се възложат допълнителни отговорности на служител, е необходимо да се действа в съответствие с алгоритъм, чието прилагане ще помогне за юридическо компетентно разрешаване на възникващите производствени проблеми:

1. Регистриране на известие за планирани промени в условията на труд и неговото плащане. Документът трябва да посочва причината за действията, планирани от работодателя, и идентификационните данни на служителя, по отношение на който ще бъдат извършени всички мерки. Важно е да посочите периода, за който се планират промени.
2. Предоставяне на документа на служителя за преглед и подпис, който ще посочи съгласието му да работи съгласно новите правила.
3. Изменения във вътрешните разпоредби, предвиждащи процедурата за налагане на допълнителни задължения.
4. Регистрация на допълнително споразумение към трудовия договор. Препоръчва се документът да отразява списъка на вменените допълнителни задължения и периода, за който те ще бъдат възложени на служителя, както и процедурата за възнаграждение. Тя може да бъде определена като плащане на фиксирана сума или като процент от определена заплата.
5. Регистрация на поръчката.

Алгоритъм на действия

Допълнителни отговорности в рамките на една позиция

Основният документ, уреждащ задълженията на служителя, е трудовият договор.

Законодателните норми не определят необходимостта от длъжностна характеристика, така че този документ не е задължителен. Упълномощените органи обаче препоръчват изпълнението на такава организационна и административна документация, тъй като нейното присъствие в предприятието опростява организацията на труда, ограничава отговорността и намалява риска от разногласия по отношение на възложените задължения.

Тъй като формата и съдържанието на длъжностната характеристика не са уредени със закон, документът първоначално може да вземе предвид разширен обхват на функционалните задължения. Съдържанието на вътрешната документация може да вземе предвид:

• квалификационни изисквания;
• актуализиран списък на произведенията, които осигуряват икономическата дейност на стопански субект;
• реални и планирани промени в условията на труд.

Много работодатели се интересуват как да наложат допълнителни задължения на служителя без допълнително заплащане. Обикновено такава процедура се извършва чрез разширяване на списъка със задължения в рамките на една професия.

Начини за формализиране на задълженията

Квалифициращите отговорности обикновено първоначално се вземат предвид във вътрешните документи на стопански субект. Списъкът им е съсредоточен върху регулаторните правни актове. Допълнителните задължения на служителите не могат първоначално да бъдат предвидени във вътрешната документация на предприятието. Появата им може да се дължи на промяна в технологичния процес, преквалификация на производството или банален недостиг на работници.