В процеса на индустриални отношения често възникват нестандартни ситуации, които изискват извършването на работа, без да се спазват параметрите на условията на труд и нейното заплащане, одобрени от вътрешната трудова документация на стопанския субект. Налагането на допълнителни задължения върху служителя е възможно само след получаване на съгласието на служителя и издаване на съответната документация. Не се взема предвид дали допълнителната работа се квалифицира като основна работа или не.

Налагане на допълнителни отговорности към основната работа

Налагане на служителя допълнителни отговорности, трябва да разчитате на действащото законодателство и вътрешна документация за предприятието.

Списъкът на задълженията на всеки служител се определя от условията на трудовия договор, чиито елементи трябва да бъдат отразени в длъжностната характеристика. При изготвянето на документацията трябва да се вземе предвид наборът от задължения, регламентирани за дадена професия, и квалификационните изисквания за нея.

Ако има производствена необходимост от извършване на работа, която не се взема предвид от вътрешната нормативна документация, изготвена за конкретна длъжност на служителя, е необходимо да се направят подходящи промени в нея. За целта е необходимо да се коригира документацията, уреждаща трудовите отношения.

Норми на законодателството

Кодексът на труда определя правата на всеки служител на стопански субект да работи в съответствие с изискванията на официално споразумение с работодателя. Той не е упълномощен да възлага допълнителни задължения на служителите, без да получи тяхното съгласие. За да се извършат законосъобразни промени в документацията, регулираща промените в трудовите параметри, е необходимо писмено да се уведоми служителя за планираните промени не по-късно от 2 месеца преди тяхното изпълнение. Корекция на задълженията може да се извърши само след получаване на писменото съгласие на служителя след два месеца от датата на събитието.

Трябва да се отбележи, че ако при промяна на списъка с произведения функционалните задължения на служителя не се променят, тогава вътрешната документация за предприятието може да бъде променена без съгласието на служителите. След регистрацията и внедряването на вътрешната документация служителите трябва да бъдат запознати със списъка със задълженията, посочен в новото издание.

Когато са необходими допълнителни отговорности

Нестандартни производствени ситуации, които изискват налагане на допълнителни задължения към служителите, може да се дължат на отсъствието на служител на работното място, чиито отговорности са прехвърлени върху плещите на другите. Причината за събитието може да бъде болест, ваканция или медицински преглед. Ако решението на производствения проблем е в компетентността на специалист със специфична квалификация, специалността за която не е в щатната таблица, тогава такива задължения могат да бъдат възложени на служител със съответното образование и умения.

Зависимост на параметрите на труда и заплащането му от прилагания метод за приписване на допълнителни мита

Увеличаването на обема на производството, както и промените в производствените разпоредби, може да изискват допълнителна работа, която преди това не е била предвидена от стопански субект. Нови отговорности могат да бъдат възложени на служител в рамките на неговата компетентност. В същото време е важно правилно да се формализират допълнителни задължения за служителя, за да се изключат впоследствие спорове относно възнагражденията и некомпетентното изпълнение на задълженията, за които служителят може да не знае.

Прочетете също: Проба за отсъствие от работа

Как да разпределите допълнителни отговорности на служител

За да се възложат допълнителни отговорности на служител, е необходимо да се действа в съответствие с алгоритъм, чието изпълнение ще помогне за законно компетентно решаване на възникващите производствени проблеми:

1. Регистрация на известие за планирани промени в условията на труд и заплащането му. Документът трябва да посочва причината за планираните от работодателя действия и идентификационните данни на служителя, по отношение на който ще бъдат извършени всички мерки. Важно е да се посочи периодът, за който се планират промени.
2. Предоставяне на документа на служителя за преглед и подпис, което ще показва съгласието му да работи според новите правила.
3. Изменения на вътрешни разпоредби, предвиждащи процедурата за налагане на допълнителни задължения.
4. Регистрация на допълнително споразумение към трудовия договор. Препоръчително е документът да отразява списъка на вменените допълнителни задължения и периода, за който те ще бъдат възложени на служителя, както и процедурата за възнаграждение. Може да се определи като плащане на фиксирана сума или като процент от конкретна заплата.
5. Регистрация на поръчката.

Алгоритъм на действията

Допълнителни отговорности в рамките на една длъжност

Основният документ, уреждащ задълженията на служителя, е Трудовият договор.

Законодателните норми не определят необходимостта от длъжностна характеристика, така че този документ не се изисква. Упълномощените органи обаче препоръчват изпълнението на такава организационна и административна документация, тъй като нейното присъствие в предприятието опростява организацията на труда, ограничава отговорността и намалява риска от разногласия по отношение на възложените задължения.

Тъй като формата и съдържанието на длъжностната характеристика не са регулирани от закона, документът първоначално може да вземе предвид разширен обхват на функционалните задължения. Съдържанието на вътрешната документация може да вземе предвид:

• квалификационни изисквания;
• актуализиран списък с произведения, които осигуряват икономическата дейност на стопански субект;
• действителни и планирани промени в условията на труд.

Много работодатели се интересуват от това как да наложат допълнителни задължения на служителя без допълнително заплащане. Обикновено такава процедура се извършва чрез разширяване на списъка със задължения в рамките на една професия.

Начини за формализиране на задълженията

Квалифициращите отговорности обикновено първоначално се вземат предвид във вътрешните документи на стопанския субект. Техният списък е фокусиран върху регулаторни правни актове. Допълнителните задължения на служителите не могат да бъдат първоначално предвидени във вътрешната документация на предприятието. Появата им може да се дължи на промяна в технологичния процес, преквалификация на производството или банален недостиг на работници.