Utilizarea eficientă a timpului este cu siguranță unul dintre cele mai importante elemente ale succesului. Dacă știi să folosești timpul pe deplin și rațional, atunci doar acest lucru este suficient pentru a spune că ai atins înălțimi considerabile în auto-dezvoltare.

Pentru a nu deveni obosit și a lucra pe deplin, este necesar să aloci timp pentru odihnă, deoarece în timp performanța unei persoane scade. Trebuie să te răsplătești pentru munca bine făcută și să-ți acorzi o pauză. Și nu este deloc necesar să stai pe spate în timpul vacanței tale; de ​​asemenea, trebuie cheltuit util. Puteți înlocui munca mentală cu activitate fizică, puteți dedica timp lucrului asupra dvs., puteți citi o carte interesantă sau articole despre auto-dezvoltare.

Creați-vă sistemul individual de gestionare a timpului și încorporați tehnicile care sunt cele mai eficiente pentru dvs. Tehnicile sunt descrise mai jos. Succesul va veni atunci când utilizați acest sistem în mod constant.

1. Nu te baza pe memorie. Scrie-ți sarcinile și eliberează-ți creierul.

2. Faceți o listă de priorități. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra principalului lucru și nu vă va permite să pierdeți timpul cu fleacuri și sarcini secundare.

3. La sfârșitul fiecărei săptămâni, rezervați timpeu pentru a face un plan pentru săptămâna viitoare. Acesta nu este timp pierdut; va fi profitabil prin creșterea productivității.

4. Nu vă așteptați să vă amintiți o idee interesantă.b– Aveți întotdeauna la îndemână un blocnotes pentru a vă nota ideile. Alternativ, purtați un înregistrator de voce.

5. Dacă cerințele celeilalte persoane nu se potrivesc cu scopurile tale – spune nu. Trebuie să înveți asta.

6. Înainte de a acționa– gândește-te, dar nu prea mult timp. O mică reflecție te va scuti de acțiunile pripite și de pierderea timpului.

7. Fă-ți timpîn planurile lor de auto-îmbunătăţire.

8. Fii conștient de ceea ce faci. Trebuie să înțelegeți cu ce vă petreceți timpul. Faptele tale ar trebui să te îndrepte spre scopul tău.

9. Încorporați în sistemul dumneavoastră personalizat tehnici de gestionare a timpului care sunt cele mai eficiente pentru tine și utilizează acest sistem în mod constant.

10. Evaluează-te pentru obiceiurile proaste. Îți pierd timpul. Faceți o listă cu astfel de obiceiuri și scăpați de ele unul câte unul. Cea mai eficientă metodă este înlocuirea unui obicei prost cu unul util.

11. Nu-și face treaba pentru alții, să apară mai bine. Deci, vei pierde timpul pe care l-ai putea folosi pentru propria ta promovare.

12. Tine un jurnal unde vă puteți înregistra progresul către obiectivele dvs. Completați și revizuiți regulat acest jurnal pentru a vă asigura că mergeți în direcția corectă.

13. Nu orice problemă poate fi rezolvatăAîn cel mai bun mod posibil. Nu este nevoie să devii perfecționist și, de exemplu, să rescrii o scrisoare de afaceri de 20 de ori pentru a obține stilul lui Lev Tolstoi.

14. Nu te supraîncărca număr de sarcini. Dacă aveți probleme urgente și sarcini importante care vă vor ocupa tot timpul, atunci sarcinile secundare pot fi amânate până la un moment mai favorabil.

15. Nu te lăsa păcălit de eficiență. Puteți finaliza eficient o sarcină care nu este în prezent o prioritate. În acest caz, nu poți spune că îți folosești timpul în mod eficient.

Toți oamenii de succes au devenit atât de mult pentru că au dobândit o astfel de abilitate ca utilizarea eficientă a timpului. Controlând cheltuielile de ore și minute, au găsit rezerve nefolosite, care, ulterior, i-au ajutat să rămână înaintea concurenților; s-au cunoscut pe ei înșiși, drept urmare nu numai că au muncit, ci au atins înălțimi.

Mai jos sunt 10 reguli respectând care vă puteți folosi timpul mai eficient.

1. Stabiliți momentul la care veți finaliza sarcini mari sau identice.

În muncă există așa ceva ca „imersiune”. Acesta este timpul după care o persoană va fi complet concentrată pe muncă. Să zicem că sunt 30 de minute. Deci, dacă o persoană este distrasă la fiecare jumătate de oră, atunci nu va avea timp să facă nimic în timpul zilei. Factorii care pot distrage atenția includ și pauzele, astfel încât astfel de sarcini pot fi combinate într-una singură, ceea ce va duce la economisirea de timp.

2. Setați orele de lucru în afara biroului.

După cum sa menționat la punctul 1, fiecare imersiune în muncă necesită timp. De aceea, rezerva-ti anumite ore, timp in care lasa secretara sau alti colegi sa gestioneze telefonul, iar in acest moment esti complet izolat de toata lumea. În acest moment, vă veți concentra pe munca dvs. cât mai mult posibil și veți obține cea mai mare productivitate. Cazurile care apar în aceste ore pot fi tratate ulterior.

3. Determinați corect timpul pentru anumite proceduri.

Planificarea timpului este un lucru complicat: cu cât este mai mult timp alocat unei anumite activități, cu atât este nevoie de mai mult pentru finalizare. Mulți oameni de afaceri se plâng că stau ore în șir la negocieri, unde fie au un rol de cinci minute, fie negocierile în sine nu sunt deloc productive. În cele mai multe cazuri, astfel de întâlniri se transformă în discuții obișnuite despre nimic. Dar dacă le alocați un interval de timp scurt, de exemplu 1 oră, atunci lucrurile vor merge mai repede. 1 oră nu a fost aleasă întâmplător, pentru că în acest timp poți să asculți cu adevărat toate părerile și să ajungi la o decizie. Timpul este bani, iar dacă îl numeri pe al doilea, atunci numără-l pe primul.

4. Stabiliți priorități pentru fiecare sarcină.

Nimeni nu poate face față tuturor sarcinilor, al căror număr crește doar în fiecare zi. Da, acest lucru nu este necesar. În plus, mulți oameni sunt stresați din cauza faptului că lucrurile nu au fost finalizate; acest lucru îi deprimă. Ei încearcă să-l termine noaptea, dar oricât s-ar strădui, mai sunt 24 de ore într-o zi. Există o singură soluție: stabiliți priorități în conformitate cu obiectivele dvs. personale, împărțiți lucrurile în importante și neimportante. Și fă, mai ales în primul rând, doar lucrurile importante.

5. Principiul Pareto.

Se spune că 80% din rezultate sunt atinse în 20% din timp. De exemplu, 80% din profit provine de la 20% dintre clienți. Sarcina unei persoane care are o asemenea dorință ca utilizarea rațională a timpului este să identifice aceste 20%. În acest caz, această sumă mică va oferi un câștig foarte mare în timp.

6. Utilizați delegarea plătită.

Dacă prețuiești timpul tău, nu face totul singur. Delegați sarcini simple subordonaților sau, dacă este posibil, colegilor. Dacă angajații tăi nu au abilitățile care să te ajute în acest fel, atunci te poți gândi să-i antrenezi sau să recrutezi oameni potriviți. O altă modalitate bună este să folosești serviciile diverselor companii, freelanceri etc. În acest caz, veți economisi bani, deoarece... A plăti un loc de muncă o singură dată timp de o lună este mult mai ieftin decât a plăti un salariu unui angajat cu normă întreagă. Iar noua libertate poate fi folosită pentru a vă folosi timpul de lucru pentru lucruri mai importante.

7. Împărțiți sarcinile mari și faceți-le în părți.

Albert Einstein a remarcat că oamenilor le place să taie lemne, deoarece rezultatul este imediat evident. În cazurile în care este necesar să parcurgeți un drum lung pentru a-l atinge, oamenii încep adesea să se sustragă de la chestiune, punând-o pe dos. Și nu e de mirare: chiar dacă ți-e foarte foame, nu vei mânca un mistreț întreg. Dar dacă mănânci 1-2 bucăți în fiecare zi, atunci după un anumit timp va fi consumat complet. Este același lucru cu munca: împărțiți-o în părți și acceptați finalizarea fiecăreia dintre ele ca un rezultat de succes. „Mâncarea” cu succes a unei părți va stimula acțiunea ulterioară, iar munca „mistrețului” rămasă va scădea.

8. Stabilește un moment pentru tine când vei face lucrurile care contează cel mai mult pentru tine.

De obicei nu lipsesc ideile despre ce să faci și spre ce să lupți. Dar de multe ori toate aceste planuri sunt îngropate în rutina unor mici afaceri sau situații neprevăzute. Pentru a evita acest lucru, trebuie să echilibrezi astfel de lucruri cu cele mai importante evenimente. Acestea. pune-le în calendar ca pe un fel de întâlnire care nu poate fi amânată, evidențiind-le în aceeași culoare cu alte lucruri importante. Acest lucru va duce la faptul că atunci când căutați un timp pentru o anumită activitate, veți întâlni și ocoli ziua pre-aranjată. Dar acest lucru nu se va întâmpla dacă nu există semne de angajare în calendar.

9. Fă mai întâi cele mai grele lucruri.

La urma urmei, se întâmplă așa: dimineața ați planificat anumite acțiuni, dar în timpul zilei nu pot fi efectuate din cauza unor probleme urgente apărute brusc, conversații, apeluri telefonice etc.? Totuși, dacă a fost deja făcut, atunci evident că nimeni nu ți-o poate lua. De aceea, fa totul dis-de-dimineata, pentru ca pe langa munca depusa, asta iti va da si un sentiment de adevarat succes. Apropo, mulți oameni de succes fac asta: fac, sau cel puțin încep să facă, lucruri importante dimineața. În acest fel, ei rămân în fața curbei și în mod natural se plătește.

10. Luați în considerare nivelul de performanță.

Probabil ați observat că în diferite momente ale zilei avem diferite niveluri de dorință de a munci. Încercați să blocați aceste părți ale zilei și să programați activități importante, cum ar fi interviuri sau întâlniri, în perioadele de cea mai mare activitate și activități precum apelurile telefonice în perioadele cu productivitate scăzută.

Utilizarea eficientă a timpului este un atribut indispensabil al unei persoane de succes, așa că această abilitate ar trebui stăpânită.

Timpul inseamna bani. Spunând asta ne referim că înțelegem importanța managementului timpului.

Dar cum folosim de fapt această resursă valoroasă oferită nouă de univers?

Ne folosim timpul profitabil sau îl pierdem cu lucruri neimportante?

Există zece moduri simple și eficiente de a vă folosi timpul în mod eficient, care vă vor permite să profitați la maximum de orele de lucru disponibile și în mod semnificativ accelerați-vă eficiențași urcând scările.

Adesea noi încercăm să evităm dificil sau sarcini care sunt neplăcute de îndeplinit. Acesta este genul de lucru care ar trebui făcut mai întâi.. Ca un stimulent, te poți recompensa pentru această abordare.

Important! Nu pierde timpul cu detalii minore și lucruri pe care le consideri neimportante. Munciți din greu și cu insistență pentru atingerea obiectivului dvs. Alegeți cel mai important lucru și treceți la treabă. Acesta este cel mai eficient mod de a folosi timpul.

Stabiliți-vă termene limită pentru a vă finaliza munca, astfel încât să vă puteți folosi timpul în mod eficient.

Cu cât te apropii de timpul final, cu atât îți vei atinge obiectivul mai repede.

Concentrează-te complet pe ceea ce faci acum

Căci, în timp ce suntem angajați într-o singură sarcină, deseori permitem gândurilor noastre să treacă pe îndelete către alte sarcini care trebuie îndeplinite în timpul lor. Cultivați disciplina în voi; acest lucru nu necesită multă voință.

La urma urmei, tu ești stăpânul situației. În plus forțați-vă să nu reacționați la stimuli externiși opriți-vă telefoanele.

Antrenează-te să conduci conversații telefonice rațional

Mai întâi, pregătiți-vă pentru conversație, faceți o listă de întrebări la care trebuie să primiți un răspuns. Asigurați-vă că vă imaginați interlocutorul și preziceți fluxul conversației.

Sănătos! Poate că interlocutorul tău este prea vorbăreț sau reticent să răspundă la întrebările puse. Schițarea unui plan de conversație în avans și pregătirea în cazul în care există sughițuri în conversație va ajuta la evitarea pierderii timpului.

Încercați să obțineți cât mai multe beneficii posibil de pe urma conversației telefonice pentru dvs., iar nu pentru interlocutor.

Dacă răspunzi la un apel, atunci încercați să obțineți cât mai multe informații utile: notează-ți numele complet. interlocutorul, locul său de muncă, contacte pentru comunicare cu acesta, eventual un număr de telefon mobil.

Luați în considerare aceste informații prada voastră și amintiți-vă că obținerea informațiilor nu v-a costat niciun ban.

Nu ezitați să răspundeți la e-mailuri

Dacă îți citești e-mailul (inclusiv e-mailul), atunci incearca sa iti dai seama ce ai de facut imediat. Dacă poți să dai un răspuns, atunci răspunde imediat pentru a nu pierde timpul de lucru.

Dacă aveți nevoie de informații pentru a răspunde, setați-vă un memento cu privire la termenul limită pentru a răspunde la o anumită scrisoare. Dacă dați o instrucțiune angajatului dvs., imediat stabiliți un termen limită pentru acesta și alte detalii de pregătire a răspunsului.

Distrugeți scrisorile inutile sau trimiteți-le la departamentele corespunzătoare.

Oricum, nu lăsați e-mailurile necitite și neprocesate să vă provoace stres.

Asigurați-vă că înregistrați gândurile care vă vin în cap

Chiar și noaptea, puteți scrie gânduri și idei. Dacă o idee valoroasă vă vine în procesul de lucru, transferați-o imediat pe hârtie și nu o pierdeți. Daca in prezent esti concentrat pe un singur lucru, asta nu inseamna ca iti poti irosi potentialul creativ sub forma unor ganduri care vin din cand in cand.

Fiți atenți când interacționați cu vizitatorii

Atenţie! Dacă aveți de-a face cu un „vorbitor”, atunci puteți să vă întrerupeți conversația pentru a nu pierde timp prețios.

Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să blochezi alte persoane să te acceseze, ci să stabilești o regulă pentru a accepta rațional vizitatorii.

Această regulă va deveni în cele din urmă o regulă pentru vizitatorii tăi: vorbește doar la obiect!

Antrenează-te să participi doar la activități cu profit maxim.

Ia-ți câteva minute să fiu sincer analizând ceea ce îți petreci timpul. Orele tale cele mai productive ar trebui să te avantajeze pe tine, nu pe altcineva.

Utilizați timpul de călătorie și de așteptare

La aeroport, in zona receptiei, intr-un ambuteiaj, tine-te ocupat cu ceva util. Acest lucru vă va scuti de anticiparea nervoasă și vă va aminti de chestiuni stringente. Citiți materiale importante, ascultați înregistrări audio utile, efectuați apeluri către persoanele potrivite.

Pentru a petrece timpul eficient, găsiți timp pentru a vă relaxa

Din punct de vedere este foarte important să iei pauze. Vacanțele și zilele libere nu sunt o pierdere de timp dacă doriți să vă recuperați în această perioadă. Trebuie să iei o pauză de la lucruri din când în când dacă vrei să reușești. Acesta este cel mai plăcut mod de a vă folosi timpul!

Video util

În videoclip, veți vedea sfaturile lui Brian Tracy de gestionare a timpului:

Oamenii care obțin cel mai mare succes nu pierd niciodată un moment din timpul care le este acordat. Deveniți o persoană pentru care timpul este cea mai valoroasă resursă.Învață să gestionezi timpul tău și al altora, pentru că este benefic pentru tine și pentru afacerea ta. Multă baftă!

Creați-vă sistemul individual de gestionare a timpului și încorporați tehnicile care sunt cele mai eficiente pentru dvs. Tehnicile sunt descrise mai jos. Succesul va veni atunci când utilizați acest sistem în mod constant.

1. Nu te baza pe memorie

Scrie-ți sarcinile și eliberează-ți creierul.

2. Faceți o listă de priorități

Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra principalului lucru și nu vă va permite să pierdeți timpul cu fleacuri și sarcini secundare.

3. La sfârșitul fiecărei săptămâni, rezervați timp

Pentru a face un plan pentru săptămâna viitoare. Acesta nu este timp pierdut; va fi profitabil prin creșterea productivității.

4. Nu vă așteptați să vă amintiți o idee interesantă.

Aveți întotdeauna la îndemână un blocnotes pentru a vă nota ideile. Alternativ, purtați un înregistrator de voce.

5. Dacă cerințele celeilalte persoane nu se potrivesc cu obiectivele tale.

Spune nu. Trebuie să înveți asta.

6. Înainte de a lua măsuri, gândește-te, dar nu prea mult timp

O mică reflecție te va scuti de acțiunile pripite și de pierderea timpului.

7. Îmbunătățiți-vă!

Fă-ți timp în planurile tale pentru auto-îmbunătățire.

8. Fii conștient de ceea ce faci

Trebuie să înțelegeți cu ce vă petreceți timpul. Faptele tale ar trebui să te îndrepte spre scopul tău.

9. Tehnici eficiente

Includeți în sistemul dumneavoastră individual de gestionare a timpului acele tehnici care sunt cele mai eficiente pentru dvs. și utilizați acest sistem în mod constant.

10. Evaluează-te pentru obiceiurile proaste

Îți pierd timpul. Faceți o listă cu astfel de obiceiuri și scăpați de ele unul câte unul. Cea mai eficientă metodă este înlocuirea unui obicei prost cu unul util.

11. Nu face treaba altora pentru a te face să arăți mai bine.

Deci, vei pierde timpul pe care l-ai putea folosi pentru propria ta promovare.

12. Tine un jurnal

Unde vă puteți înregistra progresul către obiectivele dvs. Completați și revizuiți regulat acest jurnal pentru a vă asigura că mergeți în direcția corectă.

13. Nu orice problemă poate fi rezolvată în cel mai bun mod

Nu este nevoie să devii perfecționist și, de exemplu, să rescrii o scrisoare de afaceri de 20 de ori pentru a obține stilul lui Lev Tolstoi.

14. Nu te suprasolicita cu prea multe sarcini.

Dacă aveți probleme urgente și sarcini importante care vă vor ocupa tot timpul, atunci sarcinile secundare pot fi amânate până la un moment mai favorabil.

15. Nu te lăsa păcălit de eficiență

Puteți finaliza eficient o sarcină care nu este în prezent o prioritate. În acest caz, nu poți spune că îți folosești timpul în mod eficient.

Organizarea este căutarea resurselor și a oamenilor care contribuie la dezvoltarea noastră.

Există trei resurse cheie ale vieții:

• timp;
• energie;
• bani.

În acest articol vom vorbi despre timp, deoarece utilizarea eficientă a acestei resurse este foarte dificilă, dar fiecare dintre noi ar trebui să o poată face.

Ce vrei?

Vreau să omor timpul.

Timpul chiar nu-i place să fie ucis.

„Alice în Țara Minunilor”, Lewis Carroll

Sunt sigur că ați auzit următoarele fraze: „Nu am timp pentru asta” sau „Cu greu pot să țin pasul cu munca, indiferent...”. Dintre toate resursele, numai timpul este absolut de neînlocuit.

Filosoful B. Fuller spunea: „Am trăit 70 de ani. Aceasta înseamnă 600 de mii de ore. Dintre aceștia, am dormit 200 de mii, 100 de mii au fost cheltuite pentru a mânca, a băut, a-mi restabili sănătatea, 200 de mii de ore am studiat și mi-am câștigat existența. Din restul de 60 de mii de ore, le-am petrecut pe drum. Restul - timpul de care puteam dispune în mod liber - s-a ridicat la doar aproximativ 40 de mii de ore, sau aproximativ o oră și jumătate pe zi".

Întrebarea principală: cum să petreceți acest timp profitabil?

Au fost scrise zeci de cărți bune despre managementul timpului. Voi împărtăși doar câteva principii care vă vor ajuta să gestionați mai bine această resursă.

Control

Nu te lăsa păcălit de calendarul tău. Există doar atâtea zile într-un an câte poți folosi. Deci, în anul unei persoane sunt doar șapte zile, în anul altei persoane sunt 365.

Charles Richards, pentatlet american

Controlează-ți timpul. Pentru a avea 24 de ore în ziua ta, și nu două, trei sau cinci, trebuie să înțelegi clar pentru ce le cheltuiești.

Sunt oameni care seara spun: „Ei bine, o altă zi a trecut neobservată”. Și sunt cei care petrec util această seară, de exemplu, citind cărți, doar pentru că așa a fost.

Ține un jurnal, folosește note, pune cruci pe mână. Îți dai seama de valoarea timpului abia când începi să-l observi. Nu-ți lăsa timpul să zboare, prinde-l și fă-l să funcționeze pentru tine.

Victimă

Nu vorbi despre cum nu ai timp. Ai exact aceeași perioadă de timp ca Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.

Jackson Brown

Îmi place foarte mult acest aforism. Puțini oameni realizează că toți avem același număr de ore într-o zi. Vedem oameni care aleargă dimineața sau reușesc să facă orele suplimentare și se întreabă: cum o fac?

Este foarte simplu: acești oameni au făcut anumite sacrificii. Trebuie să înțelegi că obiectivul de a dezvolta o abilitate sau de a obține rezultate bune în ceva trebuie să excludă inevitabil alte lucruri din programul tău.

Sunt studenți care stau pe smartphone-uri în timpul cursurilor și sunt cei care ascultă cu atenție profesorul. Sunt cei care dorm la șapte dimineața și cei care meditează. Sunt cei a căror seară de vineri se încheie cu o petrecere la club, și cei care la această oră lucrează la un nou proiect.

Nu te păcăli. De fapt, expresia „Voi începe să învăț limba engleză” sună ca „Voi începe să învăț limba engleză în loc să petrec timpul pe computer.”

Indicați întotdeauna imediat la ce va trebui să renunțați pentru a obține rezultatele dorite. Și continuă să-ți reamintești că merită.

Disciplina

Oamenii nu se schimbă peste noapte.

"Intentii rautacioase"

Ai un obiectiv inspirator, un plan pus la punct și începi să-ți urmezi noul program. Și așa trece o zi, două, trei, dar ceva este în neregulă. Te întrebi: „Ei bine, unde este rezultatul? De ce nu am devenit încă milionar?

Sursa de motivație este epuizată. Dar îți va oferi ceva mai mult - consecvență în a lucra asupra ta.

Motivația noastră este un generator manual. Primim încărcarea acesteia și începem să întoarcem frenetic mânerul, generând energie pentru schimbare. Ne-am uitat la un film inspirator, am fost la un antrenament, am citit o carte, dar o zi sau două permise și facem din ce în ce mai puțin până ne spunem: „Asta e tot, renunț”.

Disciplina este motorul. Îl proiectați pas cu pas, îl îmbunătățiți, îi creșteți puterea. Odată ce îl porniți, nu va încetini. Monitorizați-i activitatea și faceți ajustări. Da, nici nu durează pentru totdeauna, dar încărcarea lui vă va dura mult timp.

Construiește disciplină cu mici eforturi în fiecare zi. Lucrează constant asupra ta, dezvoltă noi obiceiuri, renunță la cele vechi. Principalul lucru este că nu încetați să vă urmați planul pentru un minut. Dacă devine prea dificil, spuneți-vă: „Poți renunța, dar numai mâine, iar astăzi continuă să lucrezi.” Și așa în fiecare zi.

Aceasta nu este o înșelăciune psihologică, este o acceptare a faptului că trebuie să te schimbi în momentul prezent și să o duci cu maximum de beneficii.

Ce să fac?

• Începeți un jurnal, descărcați o aplicație de calendar, cumpărați o carte despre gestionarea timpului. Calculați cât timp mai aveți pentru a lucra asupra dvs.
• Înainte de a o face, fă o listă cu ceea ce va trebui să sacrifici pentru ea. Răspundeți singuri la ceea ce este mai important pentru dvs. și abia după aceea începeți să lucrați.
• Învață disciplina. Execută-ți planul pentru astăzi și continuă să-l repeți până devine parte din rutina ta. Amintiți-vă: obiceiul construiește caracterul.

Dacă aveți propriile modalități de a îmbunătăți gestionarea timpului, vă rugăm să-mi trimiteți un e-mail [email protected] sau în VK.