În procesul relațiilor industriale apar adesea situații nestandardizate care necesită executarea lucrărilor fără respectarea parametrilor condițiilor de muncă și a plății acesteia, aprobate prin documentația internă de muncă a entității de afaceri. Impunerea de sarcini suplimentare asupra angajatului este posibilă numai după obținerea consimțământului angajatului și întocmirea documentației relevante. Nu ia în considerare dacă postul suplimentar se califică sau nu ca loc de muncă principal.

Impunerea de responsabilități suplimentare la locul de muncă principal

Impunerea angajatului responsabilități suplimentare, ar trebui să vă bazați pe reglementările legale actuale și pe documentația internă pentru întreprindere.

Lista sarcinilor fiecărui angajat este determinată de condițiile contractului de muncă, ale căror elemente trebuie reflectate în fișa postului. La pregătirea documentației, ar trebui să se ia în considerare gama de sarcini reglementate pentru o anumită profesie și cerințele de calificare pentru aceasta.

Dacă există o necesitate de producție pentru a efectua lucrări care nu sunt luate în considerare de documentația de reglementare internă întocmită pentru o funcție specifică a angajatului, este necesar să se facă modificările corespunzătoare. Pentru aceasta, este necesară corectarea documentației care reglementează relațiile de muncă.

Norme de legislație

Codul muncii definește drepturile fiecărui angajat al unei entități comerciale de a lucra în conformitate cu cerințele unui acord formalizat cu angajatorul. El nu este autorizat să impute sarcini suplimentare angajaților fără a obține consimțământul acestora. Pentru a face modificări legale în documentația care reglementează modificările parametrilor forței de muncă, este necesar să anunțați angajatul în scris cu privire la modificările planificate, cu cel mult 2 luni înainte de implementarea acestora. Ajustarea sarcinilor se poate face numai după obținerea acordului scris al angajatului după două luni de la data evenimentului.

Trebuie remarcat faptul că, atunci când lista lucrărilor este modificată, atribuțiile funcționale ale angajatului nu se modifică, atunci documentația internă pentru întreprindere poate fi modificată fără acordul angajaților. După înregistrarea și implementarea documentației interne, angajații trebuie să fie familiarizați cu lista obligațiilor stabilite în noua ediție.

Când sunt necesare responsabilități suplimentare

Situațiile de producție nestandardizate care impun imputarea unor obligații suplimentare față de angajați se pot datora absenței unui angajat la locul de muncă, ale cărui responsabilități sunt transferate pe umerii altora. Cauzele evenimentului ar putea fi boala, concediul sau examenul medical. Dacă soluția la problema producției este în competența unui specialist cu o calificare specifică, a cărei specialitate nu se află în tabelul de personal, atunci astfel de obligații pot fi atribuite unui angajat cu educația și abilitățile corespunzătoare.

Dependența parametrilor muncii și plata acesteia de metoda aplicată de imputare a taxelor suplimentare

O creștere a volumului de producție, precum și modificări ale reglementărilor de producție, pot necesita lucrări suplimentare care nu au fost prevăzute anterior de către entitatea comercială. Noi responsabilități pot fi atribuite unui angajat de competența sa. În același timp, este important să se stabilească corect sarcini suplimentare pentru angajat, pentru a exclude ulterior litigiile privind remunerația și îndeplinirea incompetentă a sarcinilor, despre care angajatul ar putea să nu cunoască.

Citește și: Mostră de absență de la serviciu

Cum să atribuiți responsabilități suplimentare unui angajat

Pentru a atribui responsabilități suplimentare unui angajat, este necesar să se acționeze în conformitate cu un algoritm, a cărui implementare va ajuta la rezolvarea competentă din punct de vedere juridic a problemelor de producție care apar:

1. Înregistrarea unei notificări privind modificările planificate ale condițiilor de muncă și plata acesteia. Documentul trebuie să indice motivul acțiunilor planificate de angajator și datele de identificare ale angajatului în legătură cu care vor fi întreprinse toate măsurile. Este important să indicați perioada pentru care sunt planificate modificările.
2. Furnizarea documentului către angajat pentru revizuire și semnare, care va indica consimțământul său de a lucra conform noilor reguli.
3. Modificări ale reglementărilor interne care prevăd procedura de imputare a obligațiilor suplimentare.
4. Înregistrarea unui acord suplimentar la contractul de muncă. Se recomandă ca documentul să reflecte lista obligațiilor suplimentare imputate și perioada pentru care acestea vor fi atribuite angajatului, precum și procedura de remunerare. Poate fi definit ca plata unei sume fixe sau ca procentaj dintr-un salariu specific.
5. Înregistrarea comenzii.

Algoritmul acțiunilor

Responsabilități suplimentare în cadrul unei poziții

Principalul document care reglementează atribuțiile angajatului este Contractul de muncă.

Normele legislative nu determină necesitatea unei Descrieri a postului, deci acest document nu este necesar. Cu toate acestea, organismele autorizate recomandă executarea unei astfel de documentații organizatorice și administrative, deoarece prezența sa la întreprindere simplifică organizarea forței de muncă, delimitează responsabilitatea și reduce riscul unor dezacorduri cu privire la obligațiile atribuite.

Deoarece forma și conținutul fișei postului nu sunt reglementate de lege, atunci documentul poate ține cont inițial de un domeniu extins al obligațiilor funcționale. Conținutul documentației interne poate lua în considerare:

• cerințe de calificare;
• o listă actualizată a lucrărilor care asigură activitatea economică a unei entități comerciale;
• modificări efective și planificate ale condițiilor de muncă.

Mulți angajatori sunt interesați de modul de a impune taxe suplimentare angajatului fără plăți suplimentare. De obicei, o astfel de procedură se desfășoară prin extinderea listei de obligații în cadrul unei profesii.

Modalități de formalizare a îndatoririlor

Responsabilitățile de calificare sunt luate în considerare inițial în documentele interne ale unei entități comerciale. Lista lor este axată pe acte juridice de reglementare. Obligațiile suplimentare ale angajaților nu pot fi prevăzute inițial în documentația internă a întreprinderii. Apariția lor se poate datora unei schimbări a procesului tehnologic, recalificării producției sau unei insuficiențe banale de lucrători.