Ефективното използване на времето със сигурност е един от най-важните елементи на успеха. Ако знаете как да използвате времето пълноценно и рационално, тогава само това е достатъчно, за да кажете, че сте постигнали значителни висоти в саморазвитието.

За да не се преуморявате и да работите пълноценно, е необходимо да отделите време за почивка, тъй като с времето работоспособността на човек намалява. Трябва да се възнаградите за добре свършената работа и да си дадете почивка. И изобщо не е необходимо да седнете спокойно по време на почивката си, тя също трябва да бъде прекарана полезно. Можете да замените умствената работа с физическа активност, да отделите време за работа върху себе си, да прочетете интересна книга или статии за саморазвитие.

Създайте своя индивидуална система за управление на времето и включете техниките, които са най-ефективни за вас. Техниките са описани по-долу. Успехът ще дойде, когато използвате тази система постоянно.

1. Не разчитайте на паметта.Запишете си задачите и разтоварете мозъка си.

2. Направете списък с приоритети.Това ще ви помогне да се концентрирате върху основното и няма да ви позволи да губите време за дреболии и второстепенни задачи.

3. В края на всяка седмица отделяйте времеазда направим план за следващата седмица. Това не е загубено време; то ще ви се отплати щедро, като увеличи вашата производителност.

4. Не очаквайте да запомните интересна идея.b– Винаги имайте под ръка бележник, за да записвате идеите си. Като алтернатива, носете диктофон.

5. Ако изискванията на другия не съвпадатс вашите цели - кажете не. Трябва да научите това.

6. Преди да действате– помислете, но не за дълго. Малко размисъл ще ви спести от необмислени действия и загуба на време.

7. Намерете времев плановете си за самоусъвършенстване.

8. Бъдете наясно с това, което правите.Трябва да разберете за какво прекарвате времето си. Вашите дела трябва да ви движат към вашата цел.

9. Включете във вашата персонализирана систематехники за управление на времето, които са най-ефективни за вас и използвайте тази система постоянно.

10. Оценете себе си за лоши навици. Губят ви времето. Направете списък с подобни навици и се отървете от тях един по един. Най-ефективният начин е да замените лошия навик с полезен.

11. Не вършете тяхната работа за други,да изглежда по-добре. Така ще загубите време, което бихте могли да използвате за собствена промоция.

12. Водете си дневниккъдето можете да записвате напредъка си към целите си. Попълвайте и преглеждайте редовно този дневник, за да сте сигурни, че се движите в правилната посока.

13. Не всеки проблем може да бъде решенАпо възможно най-добрия начин. Няма нужда да се превръщате в перфекционист и например да пренаписвате бизнес писмо 20 пъти, за да постигнете стила на Лев Толстой.

14. Не се претоварвайтеброй задачи. Ако имате спешни въпроси и важни задачи, които ще отнемат цялото ви време, второстепенните задачи могат да бъдат отложени до по-благоприятно време.

15. Не се заблуждавайте от ефективността. Можете ефективно да завършите задача, която в момента не е приоритет. В този случай не можете да кажете, че използвате времето си ефективно.

Всички успешни хора са станали толкова до голяма степен, защото са придобили такова умение като ефективно използване на времето. Контролирайки разхода на часове и минути, те намериха неизползвани резерви, които впоследствие им помогнаха да изпреварят конкурентите; опознаха себе си, в резултат на което не само работиха, но и постигнаха висоти.

По-долу са 10 правила, следвайки които можете да използвате времето си по-ефективно.

1. Определете времето, в което ще изпълнявате големи или еднакви задачи.

В работата има такова нещо като „потапяне“. Това е времето, след което човек ще бъде напълно съсредоточен върху работата. Да кажем, че са 30 минути. Така че, ако човек се разсейва на всеки половин час, тогава той няма да има време да направи нищо през деня. Факторите, които могат да разсейват, включват и почивките, така че такива задачи могат да бъдат комбинирани в една, което ще доведе до спестяване на време.

2. Задайте извънработно време.

Както бе споменато в точка 1, всяко потапяне в работата отнема време. Затова отделете определени часове за себе си, през които оставете секретарката или други колеги да управляват телефона и по това време сте напълно изолирани от всички. По това време ще се съсредоточите максимално върху работата си и ще постигнете най-висока производителност. Случаите, които се появяват през тези часове, могат да бъдат разгледани по-късно.

3. Правилно определяне на времето за определени процедури.

Планирането на времето е сложно нещо: колкото повече време е отделено за определена дейност, толкова повече време отнема завършването й. Много бизнесмени се оплакват, че преговарят с часове, където или имат петминутна роля, или самите преговори не са никак продуктивни. В повечето случаи такива срещи се превръщат в обикновено бърборене за нищо. Но ако им отделите кратка времева рамка, например 1 час, тогава нещата ще вървят по-бързо. 1 час не е избран случайно, защото през това време наистина можете да изслушате всички мнения и да стигнете до решение. Времето е пари и ако броиш второто, брои и първото.

4. Поставете приоритети за всяка задача.

Никой не може да се справи с всички задачи, чийто брой нараства всеки ден. Да, това не е необходимо. Освен това много хора изпитват доста голям стрес от факта, че нещата не са завършени, това ги депресира. Те се опитват да го довършат през нощта, но колкото и да се опитват, все още има 24 часа в деня. Има само едно решение: поставете приоритети в съответствие с личните си цели, разбийте нещата на важни и маловажни. И правете, особено преди всичко, само важните неща.

5. Принцип на Парето.

Пише, че 80% от резултатите се постигат за 20% от времето. Например 80% от печалбата идва от 20% от клиентите. Задачата на човек, който има такова желание като рационално използване на времето, е да идентифицира тези 20%. В този случай тази малка сума ще даде много голяма печалба във времето.

6. Използвайте платено делегиране.

Ако цените времето си, не правете всичко сами. Делегирайте прости задачи на подчинени или, ако е възможно, на колеги. Ако вашите служители нямат уменията да ви помогнат по този начин, тогава можете да помислите за тяхното обучение или за наемане на подходящи хора. Друг добър начин е да използвате услугите на различни компании, фрийлансъри и т.н. В този случай ще спестите пари, защото... Плащането на еднократна работа за месец е много по-евтино от плащането на заплата на служител на пълен работен ден. А новата свобода може да се използва, за да използвате работното си време за по-важни неща.

7. Разделяйте големи задачи и ги изпълнявайте на части.

Алберт Айнщайн отбеляза, че хората просто обичат да цепят дърва, защото резултатът е очевиден веднага. В случаите, когато е необходимо да се измине дълъг път, за да се постигне това, хората често започват да избягват въпроса, оставяйки го на заден план. И нищо чудно: дори да сте много гладни, няма да изядете цял глиган. Но ако ядете по 1-2 парчета всеки ден, то след определено време то ще бъде напълно изядено. Същото е и с работата: разделете я на части и приемете завършването на всяка от тях като успешен резултат. Успешното „изяждане“ на една част ще стимулира по-нататъшни действия, а останалата работа „глиган“ ще намалее.

8. Определете време за себе си, когато ще правите нещата, които са най-важни за вас.

Обикновено не липсват идеи какво да правите и към какво да се стремите. Но често всички тези планове са погребани в рутината на дребни дела или непредвидени ситуации. За да избегнете това, трябва да балансирате такива неща с най-важните събития. Тези. поставете ги в календара като някаква среща, която не търпи отлагане, като ги подчертаете в същия цвят като други важни неща. Това ще доведе до факта, че когато търсите време за определена дейност, ще се натъкнете и ще заобиколите предварително уговорения си ден. Но това няма да се случи, ако в календара няма маркировки за заетост.

9. Първо направете най-трудните неща.

В края на краищата се случва така: сутринта сте планирали определени действия, но през деня те не могат да бъдат извършени поради внезапно възникнали спешни въпроси, разговори, телефонни обаждания и т.н.? Ако обаче вече е направено, то явно никой не може да ви го отнеме. Затова правете всичко рано сутрин, защото освен свършената работа, това ще ви даде и усещане за истински успех. Между другото, много успешни хора правят това: те правят или поне започват да правят важни неща сутрин. По този начин те остават пред кривата и това естествено се отплаща.

10. Помислете за нивото на производителност.

Вероятно сте забелязали, че по различно време на деня имаме различни нива на желание за работа. Опитайте се да блокирате тези части от деня и планирайте важни дейности, като интервюта или срещи, през периоди на най-голяма активност и дейности като телефонни разговори през периоди на ниска производителност.

Ефективно използване на времетое незаменим атрибут на успешния човек, така че това умение трябва да се овладее.

Времето е пари. Като казваме това, имаме предвид, че разбираме значението на управлението на времето.

Но как всъщност да използваме този ценен ресурс, даден ни от Вселената?

Изгодно ли използваме времето си или го губим за маловажни неща?

Има десет прости и ефективни начина да използвате времето си ефективно, което ще ви позволи да извлечете максимума от наличното си работно време и значително ускорете ефективността сии придвижване по стълбите.

Често ние опитваме се да избягваме труднотоили задачи, които са неприятни за изпълнение. Това е вид работа, която трябва да се свърши на първо място.. Като стимул можете да се наградите за този подход.

важно!Не си губете времето с дребни детайли и неща, които смятате за маловажни. Работете здраво и упорито към целта си. Изберете най-важното и се захващайте за работа. Това е най-ефективният начин за използване на времето.

Поставете си крайни срокове, за да завършите работата си, за да можете да използвате времето си ефективно.

Колкото по-близо зададете времето за приключване, толкова по-бързо ще постигнете целта си.

Концентрирайте се напълно върху това, което правите в момента

Тъй като докато сме ангажирани с една задача, често позволяваме на мислите си да се насочат към други задачи, които трябва да бъдат изпълнени в определеното им време. Култивирайте дисциплина в себе си; това не изисква много воля.

Все пак вие сте господар на положението. Допълнително принудете се да не реагирате на външни стимули, и просто изключете телефоните си.

Обучете се да провеждате рационални телефонни разговори

Първо се подгответе за разговора, направете списък с въпроси, на които трябва да получите отговор. Не забравяйте да си представите своя събеседник и да предвидите хода на разговора.

здрав!Може би вашият събеседник е твърде приказлив или неохотно отговаря на зададените въпроси. Начертаването на план за разговор предварително и подготовката в случай, че има някакви пропуски в разговора, ще ви помогнат да избегнете загубата на време.

Опитайте се да извлечете възможно най-голяма полза от телефонния разговор за себе си., а не за събеседника.

Ако отговорите на обаждане, тогава опитайте се да получите възможно най-много полезна информация: запишете пълното си име. събеседника, местоработата му, контакти за връзка с него, евентуално номер на мобилен телефон.

Считайте тази информация за ваша плячка и не забравяйте, че получаването на информацията не ви е струвало нито стотинка.

Не се колебайте да отговаряте на имейли

Ако четете пощата си (включително имейл), тогава опитайте се да разберете какво трябва да направите веднага. Ако можете да отговорите, отговорете веднага, за да не си губите работното време.

Ако имате нужда от информация, за да отговорите, задайте си напомняне за крайния срок за отговор на конкретно писмо. Ако дадете инструкция на вашия служител, веднага определяне на срок за него и други подробности за подготовка на отговора.

Унищожете ненужните писма или ги изпратете до съответните отдели.

Така или иначе, не позволявайте на непрочетените и необработени писма да ви причиняват стрес.

Не забравяйте да записвате мислите, които идват в главата ви

Дори през нощта можете да записвате мисли и идеи. Ако в процеса на работа ви хрумне ценна идея, незабавно я прехвърлете на хартия и не я губете. Ако в момента сте фокусирани върху едно нещо, това не означава, че можете да пропилеете творческия си потенциал под формата на мисли, които идват от време на време.

Бъдете нащрек, когато общувате с посетители

внимание!Ако имате работа с „говорещ“, тогава можете да прекъснете разговора си, за да не губите ценно време.

Това не означава, че трябва да блокирате достъпа на други хора до вас, но задайте правило за себе си да приемате посетители рационално.

Това правило в крайна сметка ще се превърне в правило за вашите посетители: говорете само по същество!

Обучете се да участвате само в дейности с максимална печалба.

Отделете няколко минути, за да бъдете честни анализирайки за какво прекарвате времето си. Вашите най-продуктивни часове трябва да са от полза за вас, а не за някой друг.

Използвайте времето за пътуване и чакане

На летището, в рецепцията, в задръстване, заемете се с нещо полезно. Това ще ви освободи от нервното очакване и ще ви напомни за неотложни въпроси. Прочетете важни материали, слушайте полезни аудио записи, обаждайте се на точните хора.

За да прекарате времето си ефективно, намерете време за почивка

От гледна точка много е важно да правите почивки. Ваканциите и почивните дни не са загуба на време, ако искате да се възстановите през това време. Трябва да си почивате от време на време, ако искате да успеете. Това е най-приятният начин да използвате времето си!

Полезно видео

Във видеото ще видите съветите на Браян Трейси за управление на времето:

Хората, които постигат най-голям успех, никога не губят нито миг от времето, което им е дадено. Станете човек, за когото времето е най-ценният ресурс.Научете се да управлявате своето и чуждото време, защото това е от полза за вас и за вашия бизнес. Късмет!

Създайте своя индивидуална система за управление на времето и включете техниките, които са най-ефективни за вас. Техниките са описани по-долу. Успехът ще дойде, когато използвате тази система постоянно.

1. Не разчитайте на паметта

Запишете си задачите и разтоварете мозъка си.

2. Направете списък с приоритети

Това ще ви помогне да се концентрирате върху основното и няма да ви позволи да губите време за дреболии и второстепенни задачи.

3. В края на всяка седмица отделяйте време

Да си направим план за следващата седмица. Това не е загубено време; то ще ви се отплати щедро, като увеличи вашата производителност.

4. Не очаквайте да запомните интересна идея.

Винаги имайте под ръка бележник, за да записвате идеите си. Като алтернатива, носете диктофон.

5. Ако изискванията на другия не съвпадат с вашите цели.

Кажи не. Трябва да научите това.

6. Преди да предприемете нещо, помислете, но не за дълго

Малко размисъл ще ви спести от необмислени действия и загуба на време.

7. Подобрете себе си!

Отделете време в плановете си за самоусъвършенстване.

8. Бъдете наясно с това, което правите

Трябва да разберете за какво прекарвате времето си. Вашите дела трябва да ви движат към вашата цел.

9. Ефективни техники

Включете във вашата индивидуална система за управление на времето онези техники, които са най-ефективни за вас и използвайте тази система постоянно.

10. Оценете себе си за лоши навици

Губят ви времето. Направете списък с подобни навици и се отървете от тях един по един. Най-ефективният начин е да замените лошия навик с полезен.

11. Не вършете чужда работа, за да изглеждате по-добре.

Така ще загубите време, което бихте могли да използвате за собствена промоция.

12. Водете си дневник

Къде можете да записвате напредъка си към целите си. Попълвайте и преглеждайте редовно този дневник, за да сте сигурни, че се движите в правилната посока.

13. Не всеки проблем може да бъде решен по най-добрия начин

Няма нужда да се превръщате в перфекционист и например да пренаписвате бизнес писмо 20 пъти, за да постигнете стила на Лев Толстой.

14. Не се претоварвайте с прекалено много задачи.

Ако имате спешни въпроси и важни задачи, които ще отнемат цялото ви време, второстепенните задачи могат да бъдат отложени до по-благоприятно време.

15. Не се заблуждавайте от ефективността

Можете ефективно да завършите задача, която в момента не е приоритет. В този случай не можете да кажете, че използвате времето си ефективно.

Организацията е търсене на ресурси и хора, които допринасят за нашето развитие.

Има три ключови жизнени ресурса:

• време;
• енергия;
• пари.

В тази статия ще говорим за времето, защото ефективното използване на този ресурс е много трудно, но всеки от нас трябва да може да го направи.

Какво искаш?

Искам да убия времето.

Времето наистина не обича да бъде убивано.

"Алиса в страната на чудесата", Луис Карол

Сигурен съм, че сте чували следните фрази: „Нямам време за това“ или „Едва успявам да се справя с работата, каквото и да е...“. От всички ресурси само времето е абсолютно незаменимо.

Философът Б. Фулър каза: „Живях 70 години. Това възлиза на 600 хиляди часа. От тях 200 хиляди спах, 100 хиляди бяха изразходвани за ядене, пиене, възстановяване на здравето ми, 200 хиляди часа учих и изкарвах прехраната си. От останалите 60 хиляди часа прекарах на пътя. Остатъкът - времето, с което можех свободно да разполагам - възлизаше на около 40 хиляди часа, или около час и половина на ден."

Основният въпрос: как да прекарате това време изгодно?

Написани са десетки добри книги за управление на времето. Ще споделя само няколко принципа, които ще ви помогнат да управлявате по-добре този ресурс.

контрол

Не се заблуждавайте от календара си. В годината има само толкова дни, колкото можете да използвате. И така, в годината на един човек има само седем дни, в годината на друг има 365.

Чарлз Ричардс, американски състезател по петобой

Контролирайте времето си. За да имате 24 часа в деня си, а не два, три или пет, трябва ясно да разберете за какво ги харчите.

Има хора, които вечер казват: „Е, още един ден отлетя незабелязано“. И има такива, които прекарват тази вечер полезно, например, четейки книги, просто защото е било така.

Водете дневник, използвайте бележки, поставяйте кръстове на ръката си. Осъзнавате стойността на времето едва когато започнете да го забелязвате. Не позволявайте на времето ви да лети, хванете го и го накарайте да работи за вас.

Жертва

Не говорете как нямате време. Имате точно толкова време, колкото са имали Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томас Джеферсън, Пастьор, Хелън Келер, Алберт Айнщайн.

Джаксън Браун

Много ми харесва този афоризъм. Малко хора осъзнават, че всички имаме еднакъв брой часове на ден. Виждаме хора, които бягат сутрин или успяват да завършат извънреден труд и се чудим: как го правят?

Много е просто: тези хора направиха определени жертви. Трябва да разберете, че целта да развиете умение или да постигнете добри резултати в нещо неизбежно трябва да измести други неща от вашия график.

Има студенти, които седят на смартфоните си по време на лекции, а има и такива, които слушат внимателно преподавателя. Има такива, които спят в седем сутринта и такива, които медитират. Има такива, чиято петъчна вечер завършва с парти в клуба, и такива, които по това време работят по нов проект.

Не се заблуждавайте. Всъщност фразата „Ще започна да уча английски“ звучи като „Ще започна да уча английски, вместо да прекарвам време на компютъра“.

Винаги веднага посочвайте от какво ще трябва да се откажете, за да постигнете желаните резултати. И продължавайте да си напомняте, че си заслужава.

Дисциплина

Хората не се променят за една нощ.

"Жестоки намерения"

Имате вдъхновяваща цел, готов план и започвате да следвате новия си график. И така минава ден, два, три, но нещо определено не е наред. Питате се: „Е, къде е резултатът? Защо още не съм станал милионер?

Източникът на мотивация е изчерпан. Но ще ви даде нещо повече – последователност в работата върху себе си.

Нашата мотивация е ръчен генератор. Получаваме неговия заряд и започваме трескаво да въртим дръжката, генерирайки енергия за промяна. Гледахме вдъхновяващ филм, отидохме на тренировка, прочетохме книга, но минават ден-два и правим все по-малко, докато не си кажем: „Това е, предавам се“.

Дисциплината е двигателят. Вие го проектирате стъпка по стъпка, подобрявате го, увеличавате силата му. След като го включите, той няма да се забави. Наблюдавайте работата му и правете корекции. Да, той също не е вечен, но зарядът му ще ви стигне за дълго време.

Изграждайте дисциплина с малки усилия всеки ден. Постоянно работете върху себе си, развивайте нови навици, отказвайте се от старите. Основното нещо е, не спирайте да следвате плана си нито за минута. Ако стане твърде трудно, просто си кажете: „Можете да се откажете, но само утре, а днес продължете да работите.“ И така всеки ден.

Това не е психологическа измама, а приемане на факта, че трябва да се промените в настоящия момент и да го извършите с максимална полза.

Какво да правя?

• Започнете дневник, изтеглете приложение за календар, купете книга за управление на времето. Изчислете колко време ви остава да работите върху себе си.
• Преди да го направите, направете списък на това, което ще трябва да пожертвате за нея. Отговорете си какво е по-важно за вас и едва след това започнете работа.
• Научете се на дисциплина. Изпълнете плана си за днес и продължавайте да го повтаряте, докато не стане част от рутината ви. Запомнете: навикът изгражда характер.

Ако имате свои собствени начини да подобрите управлението на времето, моля, изпратете ми имейл [имейл защитен] или във VK.