Cum este reglementată munca în schimburi și în ce ordine este plătită prelucrarea orelor de lucru într-un program de schimb, vom spune în acest articol.

Schimbarea operației și programarea

Dacă procesul de producție la întreprindere este aranjat în așa fel încât:

• durata sa depășește în mod inevitabil numărul permis de ore de lucru pe zi,
• este necesară o utilizare mai eficientă a echipamentelor de lucru,
• este necesar să se mărească volumele de producție,

angajatorul poate stabili pentru angajați munca în ture (Articolul 103 din Codul muncii al Federației Ruse). Organizarea muncii pe ture, de regulă, se aplică acolo unde munca se desfășoară 24 de ore pe zi și nu poate fi oprită pentru o perioadă de timp (instituții medicale, producție cu un ciclu continuu lung, transportoare, securitatea obiectelor etc.)

Condițiile pentru munca în ture sunt determinate de programul de ture - un document care face parte din acordul colectiv și conține, printre altele, următoarele puncte esențiale:

• durată tura de muncă,
• orele de început și sfârșit ale schimburilor,
• numărul de schimburi din perioadă și ordinea alternanței acestora,
• timp de odihnă pentru angajați - pauze și zile libere.

Când întocmiți un program, trebuie să treceți de la standardul actual de program de lucru pentru fiecare categorie de angajați pentru perioada contabilă stabilită în organizație. În același timp, munca continuă a unui angajat pentru două schimburi la rând este inacceptabilă.

Cum să plătiți pentru procesare cu un program de schimb

Reciclarea este o muncă realizată după sfârșitul zilei. Norma săptămânală a timpului de lucru pentru orice program în cazul general nu depășește 40 de ore (articolul 91 din Codul muncii al Federației Ruse), prin urmare, orele lucrate care depășesc această normă sunt considerate ore suplimentare și pentru munca în schimburi. Codul muncii permite angajatorilor să-și angajeze angajații în exces de muncă, dar nu mai mult de 4 ore în decurs de 2 zile la rând și fiecare angajat poate lucra nu mai mult de 120 de ore pe an (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse).

Pentru a contabiliza procesarea într-un program de lucru pe ture, se aplică contabilitatea sumară a orelor de lucru. Particularitatea unei astfel de contabilități este că angajatorul determină el însuși perioada contabilă - poate fi, de exemplu, o lună, un sfert sau chiar un an. Pentru condiții de lucru periculoase și dăunătoare, perioada maximă contabilă nu depășește 3 luni.

La calcularea timpului în care un angajat a lucrat în perioada contabilă, săptămâna normală de lucru (40 de ore) este luată ca bază, în multipli ai numărului de săptămâni din perioadă.

Este adesea imposibil să se evite depășirea acestei norme în timpul lucrărilor în ture. Prin urmare, dacă la sfârșitul perioadei contabile se dovedește că angajatul are ore în exces, acest timp este considerat a fi lucrat ore suplimentare. Pentru cei care lucrează cu jumătate de normă, orele suplimentare sunt calculate pe baza normelor stabilite pentru ei.

Plata pentru orele suplimentare cu program de schimb se face într-o sumă crescută (articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse):

• pentru primele 2 ore suplimentare - de o dată și jumătate,
• pentru următoarele ore de procesare - dublu.

Acestea sunt standardele minime stabilite de legislația muncii; se poate stabili un document intern al întreprinderii sau un contract de muncă și marime mai mare plata orelor suplimentare.

Este posibil să compensați suprasolicitarea cu un program de schimb, exclusiv la cererea angajatului însuși, nu cu salariu sporit, ci cu odihnă suplimentară. În același timp, excesul de ore de muncă se plătește la rata obișnuită, iar timpul de odihnă nu este plătibil. Timpul acordat salariatului în schimbul salariului majorat nu trebuie să fie mai mic decât timpul în care a lucrat ore suplimentare (articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse).

Un exemplu de calcul al taxei de procesare pentru un program de schimb, când perioada contabilă este o lună:

Program de lucru în august 2017 la 40 de ore saptamana lucratoare - 184 ore. Angajatul a lucrat 190 de ore în schimburi, dintre care 6 ore au fost ore suplimentare. Rata tarifară a angajatului este de 300 de ruble. în oră.

Să calculăm salariul la rata: 184 ore X 300 ruble. \u003d RUB 55 200

Plata pentru primele 2 ore de procesare: 2 ore X 300 ruble. X 1,5 \u003d 900 de ruble.

În următoarele ore: (6 ore - 2 ore) X 300 ruble. X 2 \u003d 2400 ruble.

Suma salariului acumulat al angajatului în luna august: 55.200 ruble. + 900 de frecare. + 2400 frecați. \u003d 58.500 RUB

Munca suplimentară: concept, tipuri de compensare

Artă. 99 Codul Muncii RF din 30.12.2001 nr. 197-FZ (denumit în continuare Codul muncii al RF) oferă conceptul de muncă suplimentară. Acesta este tipul de muncă la care angajatorul este angajat de angajator după încheierea schimbului său zilnic de muncă sau - dacă se aplică înregistrarea cumulativă a timpului de lucru - care depășește numărul de ore prescris pentru perioada contabilă.

IMPORTANT! Pentru ca orele suplimentare să fie considerate ore suplimentare, este necesară inițiativa angajatorului. Un angajat care efectuează prelucrări fără știrea angajatorului și din proprie inițiativă nu poate solicita despăgubiri pentru muncă peste timpul stabilit (a se vedea decizia Judecătoriei Pugachevsky din regiunea Saratov din 30 noiembrie 2016 în cazul nr. 2-934 (1) 2016, scrisoare Rostrud datată 02.12.2009 nr. 3567-6-1).

Salariul pentru ore suplimentare este un drept garantat de stat pentru fiecare angajat care lucrează în condiții diferite de cele normale. Această compensație, astfel cum se prevede la art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse, poate consta în:

• remunerație monetară: pentru primele 2 ore de procesare, angajatul primește o sumă și jumătate de plată, iar pentru următoarea - dublă;
• acordarea timpului liber, al cărui timp trebuie să fie egal sau mai mare decât numărul de ore de procesare.

Memo de plată pentru ore suplimentare - eșantion

O notă în acest caz este un document opțional din punctul de vedere al legislației, iar înregistrarea implicării angajatului în muncă care depășește norma se poate face fără aceasta. Cu toate acestea, în unele organizații, necesitatea pregătirii sale poate fi consacrată în documente de reglementare interne - în prevederile referitoare la munca de birou sau alte acte.

Scopul memorandumului este de a transmite conducerii companiei necesitatea de a implica un angajat în muncă peste program... În viitor, acest document va simplifica documentarea unei astfel de atracții și plata unei compensații.

Având în vedere că legea nu prevede forma sa, nota este pregătită în formă gratuită sau conform modelului stabilit de reglementările interne ale organizației. Se recomandă includerea în conținutul său:

• poziția capului căruia i se trimite nota;
• poziția persoanei care întocmește nota, numele unității sale;
• fundamentarea motivelor pentru care este necesară implicarea angajaților organizației în procesare;
• Numele complet al acestor lucrători, funcțiile acestora;
• data la care este necesar să se angajeze în ore suplimentare.

Documentul este transferat managerului, care decide dacă să se angajeze în muncă sau să refuze o astfel de implicare. În practică, managerul își stabilește decizia sub forma unei vize pe nota de serviciu în sine, pe baza căreia se emite apoi un ordin.

Comandă de plată pentru ore suplimentare - eșantion

Inițiativa angajatorului de a-și atrage angajații la procesare trebuie să fie fixată în scris - într-o comandă. Va fi în același timp baza pentru atragerea orelor suplimentare la muncă și pentru plata ulterioară a acestora.

Nu există un formular aprobat pentru acest document, prin urmare, la pregătirea acestuia, acestea sunt ghidate fie de acte interne, fie de practica stabilită.

Comandă de plată pentru ore suplimentare - Eșantionul trebuie să includă:

• motive pentru angajarea în muncă care depășește timpul de lucru aprobat;
• data muncii orelor suplimentare;
• datele persoanelor implicate în muncă, pozițiile acestora;
• informații despre consimțământul angajaților de a efectua muncă după terminarea programului de lucru, indicând documentul în care este exprimat acest consimțământ (cu excepția cazurilor în care un astfel de consimțământ nu este necesar în conformitate cu articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse);
• informații despre valoarea plății orelor suplimentare - în conformitate cu legea sau prin acordul părților, consacrat în muncă sau acord comun, un alt document;
• informații despre forma compensației: recompensă în numerar sau pauză.

Oricine este implicat în activități suplimentare face cunoștință cu ordinul emis împotriva primirii. După aceea, el nu are dreptul să refuze procesarea fără un motiv întemeiat și, dacă refuză, poate fi supus pedepsei disciplinare (a se vedea hotărârea de recurs a Curții regionale Kemerovo din 08.06.2017 în dosarul nr. 33-6293 / 2017).

Exemplu de document: Exemplu de comandă pentru plata orelor suplimentare.

Fișa orelor suplimentare și opinia sindicatului

Faptul prelucrării de către angajat este, de asemenea, înregistrat în fișa de timp. Formularul său a fost aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1 (se poate utiliza și un formular dezvoltat independent). Un angajator care nu înregistrează cu exactitate timpul de lucru, inclusiv orele suplimentare, poate fi supus răspunderii administrative (a se vedea decizia Judecătoriei Leninsky din Krasnodar din 03.02.2016 în cazul nr. 12-21 / 2016).

În același timp, potrivit instanțelor, neincluderea informațiilor privind prelucrarea în fișa de timp sau neemiterea ordinului angajatorului nu va fi o dovadă a îndeplinirii muncii în cadrul regimului stabilit, ci va confirma doar îndeplinirea necorespunzătoare a angajatorului a obligațiilor sale de a înregistra programul de lucru (a se vedea hotărârea de recurs a Curții regionale Sverdlovsk din 22.11.2016 în cazul nr. 33-20646 / 2016).

Dacă compania are un sindicat, atunci pentru a implica angajații în reciclare, este necesar să solicitați acestui organism o opinie adecvată, care să fie exprimată sub forma unui document scris, cum ar fi un proces verbal de ședință. Un astfel de document nu este necesar numai în cazurile prevăzute la alin. 3-5, 7-9 Art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse (a se vedea hotărârea de apel a Curții regionale Tver din 15 iunie 2017 în cazul nr. 33-2432 / 2017).

Informațiile privind obținerea avizului sindicatului pot fi introduse în textul ordinului.

Consimțământul angajatului, notificarea, declarația de plată a orelor suplimentare

O nuanță importantă a atragerii unui angajat la procesare este obținerea consimțământului acestuia. După cum prevede art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, acesta trebuie exprimat în scris. Deoarece conținutul acestui document nu este reglementat de lege, se presupune că acesta trebuie să conțină o voință clară a angajatului.

Nu este deloc necesar să întocmim un document separat; un angajat al organizației își poate confirma consimțământul de a lucra după terminarea programului de lucru prin intermediul unei inscripții corespunzătoare pe o notă sau într-o comandă. În unele cazuri, angajatorii trimit o notificare angajatului că este necesar să rămână târziu la serviciu - inscripția corespunzătoare pe o astfel de notificare va confirma, de asemenea, consimțământul pentru munca suplimentară.

IMPORTANT! Dacă prelucrarea implică persoanele specificate la alin. 11 Art. 99 și alin. 2, 3 linguri. 259 din Codul muncii al Federației Ruse, documentul cu acordul lor pentru munca suplimentară ar trebui să conțină și informații care să explice dreptul lor de a refuza o astfel de muncă.

În cazurile în care angajatorul nu efectuează plăți compensatorii pentru timpul suprasolicitat în timp util, angajatul îi poate trimite o cerere prin care solicită plata. Dacă, după aceea, angajatorul nu plătește bani fără motive legale, atunci angajatul poate depune cerere la Serviciul de inspecție de stat sau la instanță.

Un model de șablon pentru o astfel de aplicație poate fi descărcat de pe linkul: Cerere de plată a orelor suplimentare - eșantion.

Documentație de procesare inadecvată: riscuri pentru lucrători

În absența documentelor de mai sus, va fi dificil să se demonstreze faptul prelucrării și, prin urmare, angajatul este cel interesat de faptul că angajatorul său întocmește toate documentele necesare. În absența lor, angajatul, desigur, va putea să se adreseze instanței și să-și dovedească pretențiile. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că nu toate documentele, în opinia autorităților judiciare, vor indica fără echivoc munca suplimentară. Nu va confirma reciclarea:

• documente întocmite independent de reclamant în formă gratuită (a se vedea hotărârea de recurs a Curții municipale din Moscova din 22 noiembrie 2013 în cazul nr. 11-36040 / 2013);
• foaia de timp, semnată de reclamant, care este împuternicit să facă acest lucru;
• mărturia martorului cetățenilor care nu sunt angajați ai inculpatului (a se vedea decizia Judecătoriei municipiului Vologda din 26.12.2012 în dosarul nr. 2-12063 / 12);
• munca suplimentară prin acord verbal cu conducerea;
• mărturia martorilor angajaților organizației de contrapartidă în absența dovezilor justificative că lucrează cu cunoștințele și consimțământul angajatorului (a se vedea hotărârea de apel a Curții municipale din Moscova din 22.08.2012 în cazul nr.

Trebuie remarcat faptul că în alte situații, mărturia martorilor este luată împreună cu probe scrise (a se vedea decizia Judecătoriei raionale Rakityanskiy din regiunea Belgorod din 20.05.2013 în dosarul nr. 2-91 / 2013).

Rezumând, trebuie remarcat faptul că principalele documente pentru plata muncii suplimentare sunt ordinul angajatorului, fișa de timp cu informațiile introduse privind orele suplimentare și consimțământul angajatului. Și pentru a plăti pentru procesare, aceleași cărți de raport și aceeași ordine de gestiune vor fi importante. Informatii suplimentare despre plata procesării se poate obține din articolul „”.

Codul muncii al Federației Ruse obligă fiecare organizație și fiecare întreprindere să țină evidența timpului, de fapt, lucrat de angajați. În același timp, codul stabilește norme limită pentru durata orelor de lucru, care în modul normal sunt 40 de ore pe săptămână (opt ore de lucru zilnic, cinci zile pe săptămână). Pentru o serie de categorii definite de lege, standardul timpului de lucru este determinat în cuantum de 24, 35 sau 36 de ore.

Timpul petrecut de angajați poate fi urmărit folosind mai multe metode. Dacă programul zilnic presupune un număr egal de ore, fixarea se efectuează zilnic. Dacă numărul de ore de lucru în timpul săptămânii este inegal, dar timpul total de lucru este același în fiecare săptămână, se utilizează contabilitatea săptămânală.

Cu munca în ture, este destul de dificil să țineți evidența orelor lucrate atât pe zi, cât și pe săptămână.

Cel mai adesea, se utilizează o metodă contabilă rezumată, în care un program de lucru al personalului este întocmit prin schimburi.

Dacă programul nu este întocmit corect sau există evenimente neprevăzute (forță majoră, boală a angajaților), conform rezultatelor schimburilor planificate, apar orele de lucru care depășesc normele stabilite de lege. Astfel de ore supradimensionate necesită înregistrare specială și o compensație monetară suplimentară pentru angajat. Calculul cuantumului plăților suplimentare în acest caz depinde de sistemul de remunerare care funcționează în organizație și de metoda de stabilire a orelor lucrate.

Cum se calculează orele suplimentare cu un program de schimb

Salariile schimbate pot fi calculate pe baza salariului aprobat sau folosind ratele salariale pe oră. Cu un sistem de salarizare, un angajat primește același salariu în fiecare lună, cu excepția neajunsurilor sau a suprasolicitării (în acest caz, pentru plata salariilor, se calculează mai întâi rata orară, iar după aceea, suma totală a plății pentru luna respectivă). Atunci când se utilizează ratele salariale orare pentru a calcula valoarea salariului, numărul de ore lucrate se înmulțește cu rata stabilită.

Pentru a calcula suprataxa pentru timpul suprasolicitat în modul de schimbare, în primul rând, ar trebui să calculați numărul de ore lucrate peste normă. Cu contabilitatea săptămânală, acest lucru este destul de ușor de făcut: trebuie să cunoașteți standardul maxim pentru durata săptămânii de lucru pentru un anumit angajat, stabilit la nivel legislativ. Toate orele „suplimentare” lucrate vor fi considerate suprasolicitate.

Atunci când utilizați contabilitatea cumulativă pentru a determina timpul de procesare, ar trebui să calculați timpul lucrat de angajat cumulativ pentru întreaga perioadă contabilă.

Acest lucru este de o importanță fundamentală, deoarece orele lucrate peste normă sunt considerate suprasolicitate doar la sfârșitul perioadei de raportare.

Procesarea procedurii de plată

Articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse prevede că prelucrarea se efectuează în următoarea ordine:

• primele două ore de muncă - de 1,5 ori;
• tot restul timpului procesat este dublat.

Acești coeficienți sunt indicatorii minimi stabiliți de lege. La discreția lor, liderii organizațiilor pot folosi un număr mai mare.

În cazul contabilității sumare, determinarea cuantumului suprataxării se efectuează la sfârșitul fiecărei perioade de raportare. De exemplu, dacă perioada de raportare este de un sfert, la finalul căreia angajatul are patru ore „suplimentare”, primele două ore sunt plătite într-o sumă și jumătate, a doua două - în dublu față de suma.

Pentru un calcul precis, trebuie să cunoașteți rata orară a unui anumit specialist. Dacă salariul este deja calculat la această rată, este foarte ușor să stabiliți suma plății suplimentare.

Cu un salariu, puteți calcula rata tarifară în mai multe moduri:

• prin împărțirea salariului stabilit la numărul standard de ore într-un an;
• prin împărțirea salariului stabilit la orele de lucru standard într-o anumită lună;
• atunci când se utilizează contabilitate rezumată - prin împărțirea salariului la timpul mediu de lucru standard în perioada de raportare.

Alte nuanțe legislative

Compensația pentru timpul suprasolicitat poate fi făcută nu numai în bani, ci și oferind odihnă suplimentară. Acest lucru corespunde prevederilor articolului 152 din Codul muncii al Federației Ruse: orele suprasolicitate sunt plătite ca de obicei, iar zilele libere neprogramate nu sunt plătite.

Trebuie avut în vedere faptul că compensarea în bani este prima prioritate, făcută în mod implicit.

Dacă un angajat dorește să obțină timp pentru odihnă în loc de bani, trebuie să-și informeze managerul despre asta.

În practică, acest lucru se întâmplă în următoarea ordine:

• un angajat depune o cerere în scris cu o cerere pentru o zi liberă neprogramată;
• în acord cu capul, se determină timpul pentru odihnă suplimentară;
• acordarea unei zile libere pentru procesare este stabilită printr-o comandă sau comandă corespunzătoare.

Conform legii, timpul pentru odihnă nu poate fi mai mic sau mai mare decât timpul petrecut inutil în muncă. Deci, dacă un angajat a lucrat cinci ore, acesta este câte ore se poate odihni.

La organizarea orelor suplimentare pentru angajații „în schimb”, ar trebui luate în considerare alte prevederi ale Codului muncii al Federației Ruse. De exemplu, orele suplimentare totale nu trebuie să depășească patru ore pentru o persoană, două zile la rând și 120 de ore pe an. În plus, femeile însărcinate, angajații minori și persoanele care combină studiul și munca în cadrul contractelor de ucenicie nu pot lucra ore suplimentare.

De asemenea, trebuie să vă amintiți că, conform art. 103 din Codul muncii al Federației Ruse, lucrul la două schimburi la rând este interzis chiar și cu acordul angajatului.

Conform paragrafului 4 al art. 91 din Codul muncii, fiecare întreprindere este obligată să țină evidența timpului lucrat de membrii colectivului muncii. În același timp, codul determină normele maxime pentru durata timpului de lucru, care în versiunea standard sunt egale cu 40 de ore pe săptămână (8 ore pe zi) cu o zi de lucru de 5 zile. Pentru unele categorii de angajați, stabilite prin lege, standardul de lucru temporar este redus la 24, 35 sau 36 de ore.

Urmărirea timpului este posibilă în mai multe moduri. Dacă programul zilnic de lucru presupune același număr de ore, atunci se utilizează metoda zilnică de contabilizare a orelor lucrate. Dacă în timpul săptămânii zilele de lucru sunt inegale ca durată, deși timpul de lucru cumulat este egal de la o săptămână la alta, atunci se utilizează contabilitatea săptămânală.

Munca în schimburi diferă prin faptul că este destul de dificil să se respecte normele stabilite pentru durata muncii - atât în \u200b\u200btimpul zilei, cât și în timpul săptămânii, prin urmare este imposibil să se aplice metoda zilnică de contabilitate, în timp ce metoda săptămânală este utilizată, dar rar. Mai des, în astfel de cazuri, se utilizează metoda rezumată, în cadrul căreia se întocmește un program al muncii în schimburi a angajaților. Dacă programul nu este întocmit corect sau intervin circumstanțe neprevăzute (boala turei, forța majoră etc.), pe baza rezultatelor executării turelor planificate, se formează ore de lucru care depășesc normele stabilite în cod. Astfel, merită să vorbim mai detaliat despre esența contabilității sumare a orelor lucrate.

Urmărirea sumară a timpului - momente importante

Contabilitatea sumară a orelor lucrate este dedicată art. 104 din Codul muncii, care definește o astfel de metodă ca calculul timpului de lucru cumulativ pe o perioadă preselectată. Adică, forța de muncă se schimbă zile diferite în timp poate fi inegal și poate depăși limitele stabilite de lege. De asemenea, pot fi inegale și depășesc durata maximă a muncii și săptămânile de lucru. În același timp, însumat pentru o lună (trimestru, jumătate de an, an), trebuie respectat standardul de timp pentru durata sarcinilor de muncă și să respecte cel specificat în Codul muncii al Federației Ruse. Faptul de a aplica metoda sumară de contabilitate și perioada de raportare sunt stabilite prin documentația internă a organizației.

Ofițerii de personal cu experiență care utilizează contabilitatea sumară a orelor lucrate, întocmesc un program de schimb, de regulă, programează mai întâi toate schimburile pentru anul dorit și numai după aceea, după calculul orelor de lucru, aleg perioada optimă de contabilitate. Acest lucru se face pentru a evita apariția orelor suplimentare în urma rezultatelor perioadei luate ca bază, deoarece orele suplimentare incluse în program în avans reprezintă o încălcare a legislației muncii.

Între timp, deja în cursul procesului de lucru, la numărare, poate fi detectat excesul de timp - ore lucrate de unii lucrători care depășesc standardul stabilit. Un astfel de exces de timp necesită înregistrare specială și despăgubiri suplimentare pentru angajat. Procedura pentru calcularea cuantumului plății suplimentare în acest caz va depinde de sistemul de remunerare stabilit pentru specialiștii în schimburi din organizație și de metoda de înregistrare a orelor lucrate.

Cum se plătește munca cu un program de schimb?

Cu un program de lucru pe ture, salariile pot fi calculate atât utilizând ratele salariale orare, cât și pe baza unui salariu fix.

1. Dacă pentru calcularea salariilor se utilizează rate salariale orare, salariile sunt calculate prin înmulțirea orelor lucrate pentru perioada dorită (de obicei o lună) cu rata stabilită.
2. Dacă se utilizează sistemul salarial de remunerare, atunci angajatul primește același salariu în fiecare lună. Excepție sunt neajunsurile sau orele suplimentare în luna plătită. În acest caz, pentru a calcula un salariu proporțional cu cel muncit, trebuie să găsiți mai întâi rata salariului pe oră și apoi - suma totală a plății pentru luna respectivă.

Calculul procesării când se lucrează în ture

Cu metoda de contabilitate de luni, este destul de simplu să alocați ore lucrate care depășesc norma. Este necesar să se cunoască standardul maxim pe durata săptămânii de lucru pentru un anumit lucrător, stabilit prin lege. Toate orele lucrate peste această limită vor fi reciclate.

În cazul în care compania utilizează contabilitatea sumară a timpului de lucru, atunci pentru a afla durata prelucrării, va fi necesar să se calculeze timpul lucrat cumulativ pentru întreaga perioadă contabilă. Acest punct este fundamental important, deoarece orele lucrate inutil care depășesc standardul stabilit de lege sunt suprasolicitate doar la sfârșitul perioadei de raportare.

De exemplu, dacă într-o companie pentru angajații care lucrează în schimburi, orele lucrate sunt considerate o metodă contabilă cumulativă utilizând o perioadă de raportare pe trimestru, cu o săptămână de lucru standard de 40 de ore, programul normal de lucru în trimestrul 3 al anului 2016 va fi după cum urmează:

• iulie - 168 ore;
• august - 184 ore;
• septembrie - 176 ore;
• total - 528 ore.

Să presupunem că un angajat a lucrat:

• în iulie - 160 de ore;
• în august - 186 ore;
• în septembrie - 186 ore;
• doar în al treilea trimestru - 532 de ore.

Astfel, timpul de procesare pentru trimestrul III 2016 pentru acest angajat este de 532 - 528 \u003d 4 ore. În aceste 4 ore angajații ar trebui să fie despăgubiți ca ore suplimentare.

Cum se plătește procesarea în timpul unui program de lucru în ture?

Conform art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse, plata pentru procesare se face în următoarea ordine:

• primele 2 ore de activitate - într-o dimensiune și jumătate;
• restul timpului este dublu.

Mai mult, coeficienții indicați sunt minimii determinați de lege. Sumele finale de plată pentru procesare sunt stabilite prin documentația internă a întreprinderii, adică pot exista mai multe.

IMPORTANT! Cu contabilitatea sumară a orelor lucrate, suprataxa pentru prelucrare este calculată de la sfârșitul perioadei de raportare. Adică, dacă perioada de raportare în companie este de un sfert și, conform rezultatelor sale, lucrătorul are ore suplimentare: pentru prima lună a trimestrului - 2 ore, pentru a 2-a lună - 1 oră și pentru a 3-a - 1 oră, atunci tot timpul prelucrarea se rezumă și conform regulilor art. 152 din cele 4 ore de muncă neprogramate obținute în acest mod, 2 ore sunt plătite într-o sumă și jumătate, restul - în dublu.

Pentru a calcula valoarea exactă a suprataxei pentru perioada revizuită, trebuie să cunoașteți tariful orar al specialistului. Dacă salariul angajatului este deja calculat folosind tarife tarifare, nu va fi dificil să aflăm cuantumul plății suplimentare pentru munca suplimentară. Situația este mai complicată dacă se stabilește salariul oficial lunar pentru lucrător.

1. Prin împărțirea salariului la numărul standard de ore în 12 luni. Adică, cu un salariu de 30.000 de ruble. lunar și standardul timpului de lucru în 2016 în 1974 ore (cu o săptămână de 40 de ore), rata orară va fi de 30.000 / (1974/12) \u003d 182,37 ruble.
2. Prin împărțirea salariului la orele standard în luna dorită. Cu norma în octombrie 2016 la 168 de ore, rata orară va fi de 30.000 / 168 \u003d 178,57 ruble.
3. Atunci când se utilizează contabilitatea sumară a perioadei lucrate la întreprindere, rata orară poate fi calculată prin împărțirea salariului la numărul mediu de ore standard de lucru în timpul raportării. Norma în al treilea trimestru al anului 2016 este de 528 de ore de lucru - în consecință, tariful va fi de 30.000 / (528/3) \u003d 170,45 ruble.

Compensație sub formă de odihnă suplimentară

Reciclarea în timpul lucrului în ture poate fi compensat nu numai prin plata suplimentară, ci și printr-un timp extraordinar de odihnă, care corespunde prevederilor art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse. Adică, orele de procesare sunt plătite la tarife obișnuite, iar ziua liberă neprogramată oferită nu este plătită.

Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că compensarea pentru creșterea salariilor este prima prioritate - ca să spunem așa, compensarea în mod implicit. În cazul în care muncitorul dorește să primească timp suplimentar de odihnă în locul unui supliment monetar, trebuie să informeze conducerea cu privire la acest lucru. În același timp, nu exista spațiu în cod pentru a clarifica în ce formă un lucrător își poate comunica dorința de a primi o zi liberă suplimentară și când trebuie acordat acest timp liber; practica gestionării înregistrărilor de personal arată că:

• comunicați solicitarea dvs. de timp suplimentar de odihnă pentru orele suplimentare angajatului, de preferință în scris, adică într-o declarație separată sau la semnarea unei notificări privind munca suplimentară;
• timpul pentru asigurarea odihnei suplimentare este determinat prin acordul între angajat și conducerea întreprinderii;
• furnizarea de timp suplimentar de odihnă pentru procesare este formalizată printr-un ordin sau ordin al organizației.

IMPORTANT! Conform art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse, compensația pentru orele suplimentare sub formă de timp suplimentar de odihnă nu poate fi mai scurtă decât perioada suplimentară lucrată. Adică, de exemplu, pentru 2 ore lucrate, unui angajat i se poate oferi suplimentar exact 2 ore de odihnă și nu o zi întreagă liberă.

Restricții legale privind prelucrarea

Atunci când organizați munca suplimentară pentru membrii echipei de lucru care lucrează pe un program de schimb, trebuie să țineți cont de câteva cerințe legale și restricții:

1. Durata prelucrării nu trebuie să fie mai mare de 4 ore pentru un angajat în decurs de 2 zile lucrătoare la rând, în total timp de un an - mai mult de 120 de ore (clauza 6 a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse).
2. Nu pot lucra ore suplimentare:
   • salariate însărcinate (clauza 5 a articolului 99 din Codul muncii al F);
   • lucrători minori (clauza 5 a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse);
   • lucrătorii care combină munca și studiile pe baza unui acord de ucenicie (clauza 3 a articolului 203 din Codul muncii al Federației Ruse).
3. Într-o ordine specială (clauza 5 a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse), cu un avertisment cu privire la posibilitatea de a refuza procesarea și obținerea consimțământului scris, aceștia sunt implicați în munca suplimentară în absența contraindicațiilor medicale:
   • angajați care cresc un copil sub 3 ani;
   • persoane cu dizabilități.
4. Munca pentru 2 schimburi la rând este interzisă (clauza 5 a articolului 103 din Codul muncii al Federației Ruse).

Astfel, orele suplimentare necesită nu numai respectarea standardelor de compensare a orelor suplimentare, ci și respectarea altor cerințe legale legate de muncă în afara termenelor stabilite.