Почти във всяка компания има нужда от включване на служители в извънреден труд. Какво да търсите кадрови служител при регистрация на извънреден труд - прочетете статията.

В тази статия ще научите:

• които не трябва да участват в извънреден труд;
• какви документи трябва да бъдат съставени, за да се ангажират с извънреден труд;
• как да се получи съгласието на служител за извънреден труд.

Кой може да участва в извънреден труд

По своя инициатива администрацията на организацията има право да включва служители в извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но не забравяйте, извънредният труд е ограничен. Рециклирането не трябва да бъде повече от четири часа през два поредни дни и повече от 120 часа през една година (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Извънредният труд може да не включва:

• бременни жени;
• служители на възраст под 18 години (с изключение на професионални спортисти и творчески работници, списъкът на професиите и длъжностите на които е одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 28 април 2007 г. № 252);
• служители през периода на договора за чиракуване;
• служители, за които работата над нормалната продължителност е противопоказана в съответствие с медицинския доклад.

Такива правила са установени от членове 99, 203, 268 и част 3 от член 348.8 Кодекс на труда RF.

Някои служители могат да участват в извънреден труд, но само с тяхното писмено съгласие и при условие, че такава работа не е противопоказана за тях. медицински показания... Това се отнася за:

• жени с деца под тригодишна възраст;
• самотни майки (бащи), отглеждащи деца на възраст под пет години;
• хора с увреждания;
• служители с деца с увреждания на възраст под 18 години;
• служители, които се грижат за болни членове на семейството.

В същото време такива служители трябва да бъдат информирани писмено за правото си да откажат да участват в извънреден труд. Такива правила са установени в част 5 от член 99 и част 3 от член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За някои служители администрацията е длъжна да създаде съкратено работно време... Принадлежи:

• на непълнолетни служители (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• на инвалиди (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• на служители, заети в отрасли с вредни и опасни условия на труд (член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• на жени, работещи в Далечния север (чл. 320 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• на учителите (член 333 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• на здравните работници (член 350 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За такива служители извънредният труд ще бъде работа, която надвишава съкратената им седмица или продължителност на смяната (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителите на организацията разполагат с 40-часов 5-дневен работна седмица с почивни дни в събота и неделя.

През април 2015 г. в сградата на организацията се случи инцидент. За да елиминира последиците от него, работник Иванов А.И., по искане на своя непосредствен ръководител, остана след края на смяната си:

• 2 април - в 3 часа;
• 3 април - в 2 часа.

Април 2015 г. - 22 работни дни. Нормалното работно време този месец за Иванов е 175 часа. Всъщност Иванов е работил 188 часа.

Обработката е била 13 часа (188 - 175), от които:

• 5 часа - извънреден труд;
• 8 часа - за работа в почивния ден.

За извънреден труд и работа в почивния ден Иванов има право на доплащане.

Ситуация: извънредният труд се счита за повече от 40 часа седмично за служител, който има нередовен работен ден

Не, не се брои. Особеността на режима на нередовен ден е, че според решението на ръководството на организацията някои служители редовно работят извънредно (член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация). Те не трябва да плащат допълнително за извънреден труд, тъй като извънредният труд се компенсира от допълнително време за почивка (член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ситуация: кога е извънреден труд в рамките на графика, но се разглежда над 40 часа седмично

Продължителността на работното време не трябва да надвишава 40 часа седмично (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако по време на разработването на графика се оказа, че понякога служителите ще работят повече от 40 часа седмично, въведете обобщеното счетоводство (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай броят на отработените часове извънреден труд се изчислява въз основа на резултатите от отчетния период (например месец или тримесечие). Извънредният труд ще се счита за работа над нормалния брой часове за отчетния период (част 1 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да получите извънреден труд

Сега нека разгледаме как да организираме извънреден труд. И така, за да привлечете служител към извънреден труд, трябва:

• издава заповед за включване на служител в извънреден труд;
• информира служителя за правото му да откаже извънреден труд (ако е необходимо);
• да получи писмено съгласие от служителя за извършване на извънреден труд (ако е необходимо).

Освен това в някои случаи е необходимо да се вземе предвид мнението на профсъюза (ако има такова в организацията). Това е посочено в член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. Попълнете поръчката за ангажиране в извънреден труд под каквато и да е форма (вижте пробата по-долу). Законодателството не установява единна форма за този документ.

Кодексът на труда на Руската федерация не казва как точно да се издаде съгласието на служителя за извънреден труд. Следователно, компанията има избор тук. По-специално, това може да се направи по един от следните начини:

• под формата на изявление на служител под всякаква форма;
• под формата на марка на служител върху заповедта за извършване на извънреден труд: „Съгласен съм да бъда назначен на работа“.

Съгласието на служителя не се изисква, ако той участва в изпълнението на:

• работи, необходими за предотвратяване на катастрофа или производствени аварии, както и за отстраняване на последиците от тях;
• социално необходима работа за отстраняване на непредвидени обстоятелства, които нарушават нормалното функциониране на системите за водоснабдяване, отопление, осветление, канализация, транспорт или комуникации;
• необходима работа във връзка с въвеждане на извънредно положение, както и във връзка с извънредни обстоятелства, които застрашават живота или нормалните условия на живот на населението (пожари, наводнения, земетресения, епидемии и др.).

Това е посочено в част 3 на член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Някои служители трябва да бъдат уведомени за правото да отказват извънреден труд. Това правило се прилага за жени с деца под тригодишна възраст, както и за хора с увреждания (част 5 от член 99 и член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ситуация: как да уведомя служителя за правото да откаже извънреден труд

Законодателството не посочва ясно как и с какъв документ да уведоми служител за правото му да откаже извънреден труд. Важно е само това да е писмен документ (част 5 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Някои организации имат тази практика. Служителят пише на ръка на заповедта за извършване на извънреден труд: „Запознат съм с правото да откажа извънреден труд“. По смисъла на трудовото законодателство обаче е желателно да се уведоми служителя преди издаването на заповедта (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ето защо, издайте уведомлението под формата на отделен документ и запознайте служителя с него срещу подпис.

Ако организацията има синдикат, трябва да вземете предвид нейното мнение. Това не се изисква, ако:

• служителят трябва да завърши работа, която не е успял да завърши навреме поради непредвидено забавяне (ако забавянето представлява заплаха за живота, здравето на хората или риск от увреждане на имуществото);
• ремонтират се механизми или конструкции, чиято неизправност ще спре работата на други служители;
• работникът на смяна не се появи (при работа с непрекъснат производствен цикъл). В този случай в най-кратки срокове трябва да намерите друг заместител.

Такива правила са установени в части 2 и 4 на член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съвременният бизнес, особено свързан с обслужването на клиенти, е проектиран по такъв начин, че служителите далеч не винаги са в състояние да завършат работата си на повикване точно в 18.00 часа. В какви случаи такава обработка изисква допълнително заплащане и обработка и в кои случаи можете да се справите без нея? Нека да разберем.

Какво е извънреден труд

Кодексът на труда познава само две форми на законно привличане на служителите да работят на една и съща длъжност след края на работния ден (член 97 от Кодекса на труда на Руската федерация). Първото е нередовното работно време (вече говорихме за това по-рано, вижте статията ""). Вторият е извънреден труд. Съответно заключението подсказва само по себе си - тези служители, които са били въведени в нередовно работно време, имат закъснения след края работна смяна извънреден труд няма да се разглежда. Това се потвърждава и от Роструд, който в писмо от 07.06.08 г. № 1316-6-1 посочва, че работата на служителите, които имат нередовен работен ден, не е извънреден, въпреки че се извършва извън работния ден. Така те нямат право на допълнителни плащания (всичко се компенсира от допълнителна ваканция).

Роструд уреди и друга ситуация, която често се среща на практика - когато служителят няма време да завърши възложената работа навреме и поради тази причина решава да остане до късно (писмо на Роструд от 18.03.2008 г. № 658-6-0). По мнението на длъжностните лица в този случай също е невъзможно да се говори за извънреден труд. Нещо повече, в този случай изобщо не може да се говори за работа - подобни закъснения при определяне на отработените часове изобщо не се вземат предвид и по никакъв начин не се компенсират.

Но тук е важно да се разбере, че говорим точно за онези случаи, когато работата е била поверена на служител предварително, сроковете за нейното завършване са били адекватни и забавянето не е било свързано с технологични и други непредвидени обстоятелства. В противен случай е възможна появата на недоволни служители и в резултат на това жалби до регулаторните органи.

Във всички останали случаи ангажирането на служител по инициатива на работодателя да работи извън работния ден, определен за този служител, е извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация) и изисква правилно отчитане и регистрация.

Процедура за документиране

Работата извънреден труд започва с получаване на съгласието на служителя за такъв „трудов подвиг“ (ситуации, при които не се изисква съгласие, са изброени по-долу). Кодексът на труда не регламентира процедурата за получаване на съгласие, изисква само съгласието да бъде писмено. Следователно формално работодателят може да го получи след издаване на заповед за извънреден труд. Но ние не препоръчваме да правите това. И ето защо.

Първо, има категории служители (например хора с увреждания, жени с деца на възраст под три години и т.н .; вижте пълния списък по-долу), които работодателят трябва да уведоми писмено за правото да откаже извънреден труд. Съгласете се, че заповедта, която показва, че И.И. участва в извънреден труд от 18 до 22 часа и в същото време обяснява правото си да откаже такава работа, ще изглежда нелепо.

На второ място, не само посочените категории служители имат право на такъв отказ, но и всички останали (просто не е необходимо да им обяснявате това право в писмена форма).

Съответно всеки служител може да откаже да работи извънредно без никакви негативни последици. Това означава, че поръчката ще трябва да бъде преработена, за да се избегне объркване при попълване на разписанието и изчисляване на обезщетението.

Затова ви съветваме да изготвите документ за уведомяване преди издаване на заповедта, където служителят да подпише, че е съгласен да работи извънредно. В такъв документ трябва да посочите периода на извънреден труд (в часове) и датата на започване на извънредния труд. В същия документ можете да предложите на служителя да избере формата на получаване на обезщетение - в брой или под формата на допълнителна почивка (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).

И едва след това трябва да бъде издадена заповед за договорените служители. Няма стандартизиран формуляр за заповед за извънреден труд, така че организацията може да го издаде в безплатна форма.

Обикновено такава заповед посочва причината, която е причинила необходимостта от извънреден труд. Тук трябва да се отбележи, че член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа само приблизителен списък на такива причини - в част 4 на тази статия се казва, че е възможно да се привлекат служители извънреден труд "в други случаи" (единствената разлика е, че за "други случаи" е необходимо съгласието на синдикатите, ако има такива) ...

Също така, заповедта съдържа имената, длъжностите и номерата на служителите, които ще работят след края на работния ден; посочва се началното време на извънредния труд и крайният час. Моля, обърнете внимание, че времето за обработка на тези документи, ако попада в периода след края на работния ден, също се включва в извънредните часове. Освен това, срещу всяко фамилно име, можете да посочите подробности за известието, което съдържа съгласие за извънреден труд. Така съставената заповед трябва да бъде предадена на служителите за запознаване, което всеки от тях трябва да потвърди с ръчно подписан подпис.

Времето, отработено от извънреден труд на служителите, задължително се записва в разписанието (формуляр № Т-12 или Т-13, одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 № 1). За това е предвиден специален код "C" или 04, който трябва да се комбинира с индикация за броя отработени часове извънреден труд. В същото време данните от отчетната карта трябва да съвпадат с данните на поръчката (а поръчката от своя страна с документите за съгласие за извънреден труд, подписани от служителя). Не забравяйте също, че Кодексът на труда забранява да се работи извънредно повече от четири часа в продължение на два дни подред и повече от 120 часа годишно (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Компенсация за преумора

Както бе споменато по-горе, Кодексът на труда предвижда две възможности за обезщетение за извънреден труд - в пари или допълнителна почивка (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време именно „паричната“ опция е фиксирана като основна. А допълнителна почивка се предоставя по искане на служителя.

Това означава следното. Ако служителят не получи изявление, че иска да получи допълнителна почивка вместо пари, работодателят е длъжен да му плати увеличен извънреден труд. Тази сума зависи от продължителността на обработката: първите два часа се заплащат в един и половина размер, а останалите - в двойно. Продължителността на извънредния труд се изчислява за всеки случай на извънреден труд въз основа на разписанието.

Имайте предвид, че Кодексът на труда не посочва под каква форма и кога служителят може да изрази желание да замени паричното обезщетение за допълнителна почивка. Оказва се, че той може да направи своя избор по всяко време, включително и след получаване на плащане. Ето защо, за да се избегнат конфликти и ненужна работа на счетоводния отдел за преизчисляване на плащанията, препоръчваме да се съгласите по този въпрос предварително, в документа, с който служителят се съгласява с обработката. Формулировката тук може да бъде следната: „Освен това ви уведомяваме, че съгласно член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, по искане на служителя, извънредният труд се компенсира от осигуряването на допълнително време за почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно. Във връзка с това ви молим да посочите дали искате да получите допълнително време за почивка. В този случай извънредният труд ще ви бъде изплатен по редовната ставка. "

Моля, имайте предвид, че Кодексът на труда не съдържа разпоредба, задължаваща работодателя да осигури допълнително време за почивка точно когато работникът или служителят го изисква. Съответно този въпрос трябва да бъде решен със съгласието на страните. Постигнатото споразумение може да бъде записано в графика за смяна за следващия период, ако такова е изготвено в организацията. И ако графикът не е съставен, тогава се издава заповед за осигуряване на допълнително време за почивка. В заповедта трябва да се посочат името и длъжността на служителя, който има право на допълнителна почивка, и причината, поради която е предоставена. С тази заповед служителят трябва да е запознат с подписа. В таблото за работно време тази почивка е отбелязана като "HB" или 28 "Допълнителни почивни дни (без заплащане)."

Извънреден труд и обобщено работно време

Отделно е необходимо да се спрем на онези случаи, когато за служителите се установява обобщено отчитане на работното време, тоест когато работното време се определя не за ден или седмица, а за по-дълги периоди (за повече подробности вижте статията ""). Въвеждането на такова счетоводство не винаги е възможно, но само в онези случаи, когато при извършване определени видове работа или при производствените условия, ежедневното или седмичното работно време не може да се спазва (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно задължението за обосноваване на такава невъзможност е на работодателя и това трябва да стане в заповедта за въвеждане на обобщено счетоводство.

Върнете се обаче към извънредния труд. За служителите с кумулативен запис на работното време възможността да се определи дали е имало преумора се появява едва в края на отчетния период (месец, тримесечие, половин година, година). Съответно, ако такъв служител е останал една седмица след края на работния ден, не е факт, че неговата „шокова работа“ ще бъде допълнително платена. В крайна сметка е напълно възможно подобно преумора да се компенсира от дефект в други дни или седмици в рамките на счетоводния период. И според резултатите от него няма да има извънреден труд.

Но тази функция засяга само въпросите за определяне на броя на извънредните часове. Процедурата за включване на служител в непредвидена работа остава същата, тъй като Кодексът на труда не е установил изключения за тази ситуация. Следователно за всеки случай на възлагане на служител да работи извън обичайния му работен ден е необходимо да се изготви съгласие и заповед, както и да се вземе предвид действителният брой отработени часове в отчетната карта (формуляри Т-12, Т-13).

Друг нюанс в обобщеното счетоводство - два часа, които според член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъдат платени в размер една и половина, тъй като такива служители се определят не по деня, но и за целия период. Например, ако в края на тримесечието обработката е била 10 часа, тогава 2 от тях ще бъдат платени в един и половина размер, а останалите 8 часа - в двойно. Няма значение как се разпределят данните за 10 часа през тримесечието през деня. Възможно е да са 30 минути в продължение на 20 дни (писмо от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2009 г. № 22-2-3363).

Когато не се изисква съгласие за извънреден труд

Не се изисква съгласие, ако извънредният труд е причинен от извънредни обстоятелства - по време на изпълнение на работа, необходима за предотвратяване на катастрофа, индустриална авария или премахване на последиците от катастрофа, индустриална авария или природно бедствие; при извършване на обществено необходима работа за отстраняване на непредвидени обстоятелства, които нарушават нормалното функциониране на водоснабдяването, газоснабдяването, отоплението, осветлението, канализацията, транспорта, комуникационните системи; при изпълнението на работа, необходимостта от която се дължи на въвеждането на извънредно или военно положение, както и на спешна работа в аварийни условия, т.е. в случай на бедствие или заплаха от бедствие (пожари, наводнения, глад, земетресения, епидемии или епизоотии) и в други случаи, които са поставени под заплаха за живота или нормалните условия на живот на цялото население или на неговата част.

Хора с увреждания, жени с деца под тригодишна възраст, майки, бащи, отглеждащи деца на възраст под пет години без съпруг, работници с деца с увреждания или грижи за болни членове на семейството, бащи, отглеждащи деца без майка, и настойници (куратори) на непълнолетни.

Понякога е в най-добрия интерес на организацията да работи извънредно. Спешна непланирана задача, учтиво искане или предложение от мениджър да остане в офиса, което не може да бъде отказано, е много често срещана ситуация и е почти познато на всички. Но впоследствие не всички служители получават допълнително заплащане за извършената работа.

Извънреден труд - това е работа, извършена от служител по инициатива на ръководителя извън установената продължителност на работното време: ежедневна работа (смяна), а в случай на обобщено отчитане на работното време - над нормалния брой работни часове за отчетния период (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продължителността на работното време, установена от трудовото законодателство, а именно част 2 от чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, не може да надвишава 40 часа седмично. Всяка работа, която служителят извършва по инициатива на ръководството извън ежедневната смяна, се счита за извънреден труд.

Трябва да се отбележи, че извънредният труд е работа, извършвана както след края, така и преди началото на работния ден или дневна смяна, извършвана по заповед на ръководството.

Рестартирайте

Извънреден труд в съответствие с чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация се заплаща в увеличена ставка. Или, по искане на работника, той може да получи допълнително време за почивка поне от времето, отработено извънредно.

Но служителят трябва да разбере: ако извънредният труд е негова собствена инициатива, то това не е извънреден труд и няма допълнително заплащане за това. Тази гледна точка се поддържа от Федералната служба по труда и заетостта на Руската федерация. Пояснения по този въпрос са дадени в писмото от 2.12.2009 г., № 3567-6-1.

Извънредният труд извън работния ден, извършван от служители, на които е определено нередовно работно време, не се признава. Това е ясно определено в писмото на Роструд от 2.12.2009 г., № 3567-6-1. От своя страна мениджърът трябва да знае, че привличането на такива работници на работа през уикендите и почивни дни трябва да се извърши и заплати съгласно правилата, установени в чл. 113 и 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Работата извънредно в празнични дни, изпълнена над нормата за работното време, не трябва да се заплаща допълнително, тъй като вече е платена в двоен размер. Вижте в тази връзка постановлението на Всесоюзния централен съвет на президиума на профсъюзите от 8 август 1966 г. No 465 / P-21 "За одобрение на разяснение № 13 / p-21" За обезщетение за работа в празнични дни ".

Участието на служителите в извънреден труд не трябва да бъде систематично, но може да се случва от време на време (спорадично) и в определени случаи. Освен това общият извънреден труд не трябва да надвишава 4 часа за всеки служител в два последователни дни и общо 120 часа за годината.

Тъй като максималният размер на извънредния труд е ограничен, ръководството е длъжно да поддържа точни записи на времето за всеки служител. Счетоводството може да се води в отчетна карта съгласно унифицирани формуляри № Т-12 или № Т-13, одобрени с постановлението на Държавния комитет по статистика на Русия от 5.01.2004 г. № 1. Ако е трудно и трудоемко да се водят записи в тези формуляри, тогава можете да разработите свой собствен формуляр, който е удобен за конкретна фирми.

На хартия беше гладко, но те забравиха за деретата

Важен момент за работодателя е регистрацията на извънреден труд. Кодексът на труда изисква писмено съгласие служителят да работи извънредно. Но много често мениджърът твърди по следния начин: ако има заповед, тогава служителят е длъжен да я изпълни. Ако искате проблеми с инспекцията по труда, можете, разбира се, да не губите време за формалности.

Така че, за да включите служителите в извънреден труд, е необходимо да издадете заповед и да получите писмено съгласие от тях. Не се изисква само при извършване на работа, причинена от извънредни обстоятелства.

Заповедта трябва да отразява причината за извънреден труд, времето за неговото начало и край, продължителността, списъка на участващите служители, процедурата за заплащане на часове или осигуряване на допълнително време за почивка.

... ако извънредният труд е инициатива на служител, то това не е извънреден труд и няма допълнително заплащане за това ...

Ангажирането на служител за извънреден труд е разрешено с неговото писмено съгласие в следните случаи:

• ако е необходимо, изпълнете започнатата работа, която поради непредвидено забавяне на техническите условия на производството не може да бъде завършена в определения срок, ако неизпълнението (неизпълнението) на тази работа може да доведе до повреда или загуба на имуществото на организацията, държавната или общинската собственост или да представлява заплаха за живота и здравето от хора;
• по време на производството на временни работи по ремонт и възстановяване на механизми или конструкции в случаите, когато тяхната неизправност може да доведе до прекратяване на работата на значителен брой служители;
• да продължи работата в отсъствието на заместващ служител, ако работата не позволява почивка. В тези случаи мениджърът е длъжен незабавно да предприеме действия за замяна на смяната.

Когато няма споразумение

Ангажирането с извънреден труд без съгласието на служителя е разрешено само в следните случаи:

• работи, необходими за предотвратяване на катастрофа, индустриална авария или премахване на последиците от тях или последиците от природно бедствие;
• обществено необходима работа за отстраняване на непредвидени обстоятелства, които нарушават нормалното функциониране на водоснабдителните и газоснабдителните системи, отоплението, осветлението, канализацията, транспорта, комуникациите;
• произведения, нуждата от които се дължи на въвеждането на извънредно или военно положение;
• спешна работа при спешни случаи, тоест в случай на бедствие или заплаха от бедствие, например по време на пожар или наводнение.

За да привлече служителите към извънреден труд в тези случаи, работодателят трябва само да издаде заповед.

... общият извънреден труд за всеки служител не трябва да надвишава 4 часа в два последователни дни и общо 120 часа за годината ...

• бременни жени;
• служители на възраст под 18 години;
• служители по време на валидността на договора за чиракуване;
• спортисти на възраст под 18 години.

Участието на хора с увреждания, жени с деца на възраст под 3 години в извънреден труд е разрешено само с тяхно писмено съгласие и при условие, че не е забранено за тях по здравословни причини. В този случай тези лица трябва да бъдат информирани срещу подпис за правото им да откажат извънреден труд.

Справедливо възнаграждение

Съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, извънредният труд се заплаща в увеличена ставка:

• първите два часа от такава работа - не по-малко от един и половина пъти;
• следващи часове - не по-малко от двойно.

Трудовото законодателство определя минималната работна заплата за извънреден труд. В този случай работодателят има право да плати повече.

В този случай конкретните размери на заплащане за извънреден труд трябва да бъдат регламентирани в местния нормативен акт на организацията, например в колективен трудов договор, наредба за възнаграждението или друг документ. Необходимо е също така да се установи размерът на надбавката за извънреден труд в местни актове в случая, когато тя се начислява в минималните размери, предвидени в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Извънредният труд вместо увеличеното заплащане може да бъде компенсиран чрез осигуряване на допълнително време за почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно. Тази замяна е възможна само въз основа на писмено заявление от служителя.

Процедурата за изчисляване на надбавката за извънреден труд зависи от формата на възнаграждението: на базата на време или на парче. Но чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация не съдържа ясна процедура за определяне на един и половина и двоен размер на възнаграждението за извънреден труд при различни системи на възнаграждение.

Съгласно системата на части, на служителя се плаща за първите два часа извънреден труд по тарифите, установени от компанията, увеличени с поне 50%. През следващите часове цените се увеличават поне със 100%.

На служителите, които имат система за заплати, базирана на времето и подлежат на почасова, дневна или месечна работна заплата, се изплаща извънреден труд, както следва:

• първите два часа - в размер не по-малък от една и половина часова ставка или част от заплатата за един час работа;
• всички следващи часове - най-малко два пъти почасовата ставка или част от заплатата за един час работа.

Ако служителят има дневна ставка на заплатата, първо трябва да се изчисли неговата почасова ставка. Ако служителят получава месечна ставка на заплата или официална заплата, тогава първо се определя цената на един час от работата му.

Някои категории служители могат да бъдат създадени с обобщен отчет за работното време. С тази счетоводна опция фактът на извънредния труд може да бъде идентифициран едва в края на счетоводния период. Организацията определя своята продължителност самостоятелно, но във всеки случай не трябва да надвишава една година.

С обобщеното отчитане на работното време не е необходимо да се определя броят на случаите на извънреден труд за даден период (месец, половин година, година), за да се определят за всеки случай първите два часа с коефициент 1,5. Часовете за извънреден труд се определят в края на периода на фактуриране. Само първите два часа извънреден труд за определен период се заплащат с коефициент 1,5, а всички останали извънредни работи за този период се плащат с коефициент 2.

Злоупотребата не отменя използването

Как да се отрази надценката за извънреден труд в данъчното счетоводство? В съответствие с параграф 3 от чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, при изчисляване на данъка върху дохода сумите, начислени на служителите за извънреден труд, се включват в разходите за труд. Но това право може да се упражни само ако тези такси са направени в съответствие със закона. Тоест, всички условия за извънреден труд, разгледани по-горе, трябва да бъдат изпълнени.

Не е тайна, че на практика максимално допустимият извънреден труд често се надвишава. Какво да се направи в този случай, как да се вземе предвид такава работа в разходите за данък върху дохода, ако тя надвишава установената граница?

Съответните отдели не изясняват този въпрос, но дават обяснения, които си противоречат и не помагат да се стигне до общо мнение.

И така, в писмото на Федералната данъчна служба за Москва от 23 март 2009 г. № 16 -15 / 0 2 5 7 8 7.1 е посочено, че заплатите на служител над ограничението от 120 часа годишно не са включени в разходите за труд и не намаляват облагаема печалба.

Това се дължи на факта, че в параграф 3 на чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация има клауза, че предвидените от закона плащания могат да бъдат отнесени към разходите за труд. И ако от Кодекса на труда следва, че извънредният труд не може да надвишава 120 часа годишно, тогава заплащането над нормата не може да бъде включено в разходите. Министерството на финансите на Русия в писмо от 9 март 2005 г., № 03-03-01-04 / 1/102, подкрепи тази гледна точка.

... че за да се включат служителите в извънреден труд, трябва да се издаде заповед и да се получи писмено съгласие от всеки от тях ...

Абсолютно противоположна гледна точка беше изразено от Министерството на финансите в писма от 22 май 2007 г. No 03-03-06 / 1/278, от 7 ноември 2006 г. No 03-03-04 / 1/724. На основание параграф 3 от чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, таксите за извънреден труд и работа през почивните дни и празниците могат да бъдат отнесени към разходите за труд. Процедурата за ангажиране с извънреден труд е предвидена в чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време извънредният труд не трябва да надвишава 120 часа годишно, а извънредният труд трябва да се заплаща в съответствие с чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация в увеличен размер, независимо дали е спазена процедурата за привличане.

Превишаването на максимално разрешения брой часове е нарушение. Но това не би трябвало да засяга прилагането на правото на служителя на заплащане за извънреден труд. Следователно, разходите за възнаграждение на работниците, които са работили извънредно над 120 часа годишно, могат да бъдат отнесени към разходите за заплати въз основа на параграф 3 от чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Мизер плаща два пъти

Така стигаме до следния извод: ако служителите на компанията работят извънредно над установената норма, това е нарушение на закона, за което инспекцията по труда може да накаже.

В данъчното законодателство няма ограничения за отчитане на размера на заплащане за извънреден труд. На свой ред нарушаването на трудовите стандарти не води до данъчни нарушения. Следователно, дори ако служителят е работил извънредно повече от 120 часа през годината, организацията има право да признае допълнителното плащане за това в данъчното счетоводство в пълен размер.

Що се отнася до данъка върху доходите на физическите лица, в този случай позицията е еднозначна. Начисленията извънреден труд са неразделна част от заплатите, а не компенсационните плащания. Следователно разпоредбите на клауза 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация за освобождаване от данък върху доходите на физическите лица. Освен това те подлежат на осигурителни вноски към Пенсионния фонд на Руската федерация, Федералната ФЗОК и ФСС на Руската федерация и застрахователни премии за наранявания.

Още веднъж бих искал да подчертая необходимостта от формализиране на извънредния труд, включително на документалната работа.

Нежеланието на работодателя да вземе предвид извънредния труд е донякъде разбираемо, но от друга страна, това може да доведе до постоянен оборот. Освен това служителите, които не получават доплащането, са по-малко продуктивни. В резултат на това неспазването на закона води не само до данъчни проблеми, проблеми с инспекцията на труда, но и до намаляване на ефективността на производството.

Дина Луснякян, експерт на списание "Консултант"