Как се регулира работата на смени и в какъв ред се заплаща обработката на работното време в график на смени, ще разкажем в тази статия.

Смяна на работния график и график

Ако производственият процес в предприятието е подреден така, че:

• продължителността му неизбежно надвишава допустимия брой работни часове на ден,
• изисква се по-ефективно използване на работното оборудване,
• необходимо е да се увеличат обемите на производство,

работодателят може да определи за служители работа на смени (Член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). Организацията на работа на смени, като правило, е приложима, когато работата се извършва денонощно и не може да бъде спряна за известно време (лечебни заведения, производство с непрекъснат дълъг цикъл, конвейери, сигурност на обекти и др.).

Условията за работа на смени се определят от графика на смените - документ, който е част от колективния трудов договор и съдържа, inter alia, следните основни моменти:

• продължителност работна смяна,
• начално и крайно време на смени,
• броя на смените в периода и реда на тяхното редуване,
• време за почивка на служителите - почивки и почивни дни.

Когато съставяте график, трябва да изхождате от текущия стандарт на работното време за всяка категория служители за отчетния период, установен в организацията. В същото време непрекъснатата работа на един служител в две смени подред е неприемлива.

Как да платите за рециклиране с график за смяна

Рециклирането е работа, свършена след края на деня. Седмичната норма на работното време за всеки график в общия случай е не повече от 40 часа (член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация), следователно часовете, отработени над тази норма, се считат за извънреден труд и за работа на смени. Кодексът на труда позволява на работодателите да ангажират своите служители при излишък от работа, но за не повече от 4 часа в рамките на 2 дни подред и всеки служител може да работи не повече от 120 часа годишно (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За отчитане на обработката в работен график на смени се прилага обобщеното отчитане на работното време. Особеността на такова счетоводство е, че работодателят сам определя счетоводния период - той може да бъде например месец, тримесечие или дори година. За опасни и вредни условия на труд максималният счетоводен период не надвишава 3 месеца.

При изчисляване на времето, през което служителят е работил през отчетния период, за основа се приема нормалната работна седмица (40 часа), кратна на броя на седмиците в периода.

Често е невъзможно да се избегне надвишаването на тази норма по време на работа на смени. Следователно, ако в края на счетоводния период се окаже, че служителят има излишни часове, това време се счита за отработено извънредно. За тези, които работят на непълно работно време, извънредният труд се изчислява въз основа на установените за тях норми.

Плащането за извънредни часове с график на смяна се извършва с увеличена ставка (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• за първите 2 часа извънреден труд - един и половина пъти,
• за следващите часове за обработка - двойно.

Това са минималните стандарти, установени от трудовото законодателство; - може да бъде създаден вътрешен документ на предприятието или трудов договор и по-голям размер заплащане за извънреден труд.

Възможно е да се компенсира преумората с график за смяна, изключително по искане на самия служител, не с увеличено заплащане, а с допълнителна почивка. В същото време излишното работно време се заплаща по редовната ставка, а времето за почивка не се заплаща. Времето, дадено на служителя в замяна на увеличеното заплащане, не трябва да бъде по-малко от времето, през което той е работил извънредно (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример за това как се изчислява таксата за обработка за график на смяна, когато отчетният период е месец:

Работно време през август 2017 г. в 40 часа работна седмица - 184 часа. Служителят е работил 190 часа на смени, от които 6 часа извънреден труд. Тарифната ставка на служителя е 300 рубли. в час.

Нека изчислим заплатите в размер: 184 часа X 300 рубли. \u003d 55 200 рубли

Плащане за първите 2 часа обработка: 2 часа X 300 рубли. X 1,5 \u003d 900 рубли.

През следващите часове: (6 часа - 2 часа) X 300 рубли. X 2 \u003d 2400 рубли.

Размерът на начислената заплата на служителя през август: 55 200 рубли. + 900 рубли + 2400 рубли \u003d 58 500 рубли

Извънреден труд: концепция, видове компенсации

Изкуство. 99 Кодекс на труда RF от 30.12.2001 г. № 197-FZ (наричан по-долу Кодекса на труда на РФ) дава концепцията за извънреден труд. Това е видът работа, с която служителят е ангажиран от работодателя след края на ежедневната му работна смяна или - ако се използва кумулативното отчитане на работното време - надвишава предписания брой часове за отчетния период.

ВАЖНО! За да се счита извънредният труд за извънреден труд, е необходима инициатива на работодателя. Служител, който извършва обработка без знанието на работодателя и по своя инициатива, не може да иска обезщетение за работа извън установеното време (вж. Решението на Пугачевския окръжен съд на Саратовска област от 30 ноември 2016 г. по дело № 2-934 (1) 2016 г., писмо на Роструд от 02.12.2009 г. No 3567-6-1).

Заплащането за извънреден труд е държавно гарантирано право на всеки служител, който работи при условия, различни от нормалните. Това обезщетение, както е посочено в чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, може да се състои от:

• парично възнаграждение: за първите 2 часа обработка служителят получава едно и половина възнаграждение, а за следващите - двойно
• осигуряването на свободно време, чието време трябва да бъде равно или по-голямо от броя на часовете за обработка.

Известие за извънреден труд - Пример

Бележката в този случай е незадължителен документ от гледна точка на законодателството и регистрацията на участието на служителя в работа, надвишаваща нормата, може да се извърши и без него. В някои организации обаче необходимостта от изготвянето му може да бъде заложена във вътрешни нормативни документи - в разпоредбите за деловодството или други актове.

Целта на бележката е да предаде на ръководството на компанията необходимостта от включване на служител в извънреден труд... В бъдеще този документ ще опрости документацията за такова привличане и изплащане на обезщетение.

Като се има предвид, че законът не предвижда формата му, бележката се изготвя в свободна форма или по образеца, установен от вътрешните разпоредби на организацията. Препоръчително е в неговото съдържание да се включат:

• позицията на ръководителя, на когото се изпраща бележката;
• позицията на лицето, което съставя бележката, името на неговото звено;
• обосновка на причините, поради които е необходимо да се включат служители на организацията в обработката;
• Пълно име на такива работници, техните длъжности;
• датата, когато е необходимо да се ангажират с извънреден труд.

Документът се предава на управителя, който решава дали да се включи в работа или да откаже такова участие. На практика мениджърът фиксира решението си под формата на виза на самата служебна бележка, въз основа на която след това се издава заповед.

Поръчка за извънреден труд - Пример

Инициативата на работодателя да привлече своите служители към обработката трябва да бъде фиксирана в писмена форма - в ред. Това ще бъде едновременно основа за привличане на извънреден труд за работа и за последващото им заплащане.

Няма одобрен формуляр за този документ, поради което при изготвянето му те се ръководят или от вътрешни актове, или от установената практика.

Нареждане за извънреден труд - Примерът трябва да включва:

• основание за ангажиране с работа, надвишаваща одобреното работно време;
• датата на извънредния труд;
• данни за лицата, ангажирани с работа, техните длъжности;
• информация за съгласието на служителите да извършват труд след края на работното време, като се посочва документът, в който е изразено това съгласие (с изключение на случаите, когато такова съгласие не се изисква в съответствие с член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• информация за размера на заплащането на извънреден труд - в съответствие със закона или по споразумение на страните, залегнали в трудовия или колективен трудов договор, друг документ;
• информация за формата на обезщетение: парично възнаграждение или отпуск.

Всеки, който участва в извънреден труд, се запознава с издадената заповед срещу получаване. След това той няма право да откаже обработка без уважителна причина и ако откаже, той може да бъде подложен на дисциплинарно наказание (вж. Апелативното решение на Кемеровския окръжен съд от 08.08.2017 г. по дело No 33-6293 / 2017).

Примерен документ: Примерен ред за плащане за извънреден труд.

График за извънреден труд и мнение на синдикатите

Фактът на обработка от служителя също се записва в табела за работа. Формата му е одобрена с указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. № 1 (може да се използва и самостоятелно разработена форма). Работодател, който не отчита точно времето на работа, включително извънреден труд, може да бъде обект на административна отговорност (вж. Решението на Ленинския окръжен съд на Краснодар от 03.02.2016 г. по дело № 12-21 / 2016).

В същото време, според съдилищата, невключването на информация за обработката в разписанието или неиздаването на заповедта на работодателя няма да бъде доказателство за извършване на работа в рамките на установения режим, а само ще потвърди неправилното изпълнение от страна на работодателя на задълженията му за отчитане на работното време (вж. Обжалваното решение на Свердловския окръжен съд от 22.11.2016 г. по дело No 33-20646 / 2016 г.).

Ако компанията има синдикат, за да привлече служителите в рециклирането, е необходимо да се потърси подходящо становище от този орган, което да бъде изразено под формата на писмен документ, като протокол от заседанието. Такъв документ не се изисква само в случаите, предвидени в ал. 3-5, 7-9 чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация (вж. Апелативното решение на Тверския окръжен съд от 15 юни 2017 г. по дело № 33-2432 / 2017).

Информация за получаване на становището на синдикатите може да бъде въведена в текста на заповедта.

Съгласие на служителите, известие, декларация за заплащане на извънреден труд

Важен нюанс при привличането на служител към обработката е да се получи неговото съгласие. Както се изисква от чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, той трябва да бъде изразен в писмена форма. Тъй като съдържанието на този документ не е регламентирано от закона, приема се, че той трябва да съдържа ясната воля на служителя.

Изобщо не е необходимо да се изготвя отделен документ; служител на организацията може да потвърди съгласието си за работа след края на работното време чрез подходящ надпис върху бележка или в заповед. В някои случаи работодателите изпращат известие до служителя, че е необходимо да остане на работа - съответният надпис на такова известие също ще потвърди съгласието за извънреден труд.

ВАЖНО! Ако обработката включва лица, посочени в ал. 11 чл. 99 и ал. 2, 3 с.л. 259 от Кодекса на труда на Руската федерация, документът с тяхното съгласие за извънреден труд трябва също да съдържа информация, обясняваща правото им да откажат такава работа.

В случаите, когато работодателят не извършва своевременно компенсационни плащания за преработеното време, служителят може да му подаде заявление с искане за плащане. Ако след това работодателят не плати пари без правна причина, тогава служителят може да подаде молба до Държавната инспекционна служба или съда.

Примерен шаблон за такова приложение може да изтеглите от връзката: Заявление за плащане на извънреден труд - пример.

Неадекватна обработка на документация: Рискове за работниците

При липса на горепосочените документи ще бъде трудно да се докаже фактът на обработка и следователно служителят е този, който се интересува работодателят му да изготви всички необходими документи. В тяхно отсъствие служителят, разбира се, ще може да се обърне към съда и да докаже твърденията си. Трябва обаче да се има предвид, че не всички документи, според мнението на съдебната власт, ще означават недвусмислено извънреден труд. Няма да потвърди рециклирането:

• документи, изготвени независимо от ищеца в свободна форма (вж. Апелативното решение на Московския градски съд от 22 ноември 2013 г. по дело № 11-36040 / 2013);
• ведомост, подписана от ищеца, упълномощен за това;
• свидетелски показания на граждани, които не са служители на подсъдимия (вж. решението на Вологдския градски съд от 26.12.2012 г. по дело № 2-12063 / 12);
• извънреден труд по устно споразумение с ръководството;
• свидетелски показания на служители на контрагентната организация при липса на подкрепящи доказателства, че са работили със знанието и съгласието на работодателя (вж. Апелативното решение на Московския градски съд от 22.08.2012 г. по дело № 1-17928 \\ 12).

Трябва да се отбележи, че в други ситуации показанията на свидетелите се вземат заедно с писмени доказателства (вж. Решението на Ракитянския окръжен съд на Белгородска област от 20.05.2013 г. по дело № 2-91 / 2013).

Обобщавайки, трябва да се отбележи, че основните документи за заплащане на извънреден труд са заповедта на работодателя, табелът за работно време с въведената информация за извънредния труд и съгласието на служителя. И за да платите за обработка, една и съща отчетна карта и заповед за управление ще бъдат важни. Допълнителна информация относно плащането на обработката можете да получите от статията "".

Кодексът на труда на Руската федерация задължава всяка организация и всяко предприятие да следят времето, всъщност отработено от служителите. В същото време кодексът установява гранични норми за продължителността на работното време, които в нормалния режим са 40 часа седмично (осем работни часа дневно, пет дни в седмицата). За редица категории, определени от закона, стандартното работно време се определя в размер на 24, 35 или 36 часа.

Времето, прекарано от служителите, може да бъде проследено по няколко метода. Ако дневният график предполага равен брой часове, фиксирането се извършва ежедневно. Ако броят на работните часове през седмицата е неравномерен, но общото работно време е еднакво всяка седмица, се използва седмично счетоводство.

При работа на смени е доста трудно да се отчитат отработените часове както през деня, така и през седмицата.

Най-често се използва обобщен счетоводен метод, при който графикът на работа на персонала се съставя на смени.

Ако графикът не е съставен правилно или има непредвидени събития (непреодолима сила, болест на служителите), според резултатите от планираните смени се появява работно време, което надхвърля установените от закона норми. Такива извънгабаритни часове изискват специална регистрация и допълнително парично обезщетение на служителя. Изчисляването на размера на допълнителните плащания в този случай зависи от системата на възнагражденията, която е в сила в организацията, и от метода за определяне на отработените часове.

Как се изчислява извънредният труд с график за смяна

Работните заплати на смени могат да се изчисляват въз основа на одобрената заплата или като се използват ставки на почасова заплата. При система за заплати служителят получава една и съща заплата всеки месец, с изключение на недостатъци или преумора (в този случай за изплащане на заплати първо се изчислява почасовата ставка, а след това и общият размер на плащането за месеца). Когато се използват почасови ставки на заплатите за изчисляване на размера на заплатата, броят на отработените часове се умножава по зададената ставка.

За да изчислите надбавката за преуморено време в режим на смяна, на първо място, трябва да изчислите броя на отработените часове над нормата. При седмичното счетоводство това е доста лесно да се направи: трябва да знаете максималния стандарт за продължителността на работната седмица за определен служител, установен на законодателно ниво. Всички „допълнителни“ отработени часове ще се считат за преуморен.

Когато използвате кумулативно счетоводство за определяне на времето за обработка, трябва да изчислите времето, отработено от служителя кумулативно за целия счетоводен период.

Това е от основно значение, тъй като отработените часове, надвишаващи нормата, се считат за претоварени едва в края на отчетния период.

Обработка на процедура за плащане

Член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация казва, че обработката се заплаща в следния ред:

• първите два часа трудова дейност - 1,5 пъти;
• цялото останало обработено време се удвоява.

Тези коефициенти са минималните показатели, установени от закона. По свое усмотрение лидерите на организациите могат да използват по-големи числа.

В случай на кумулативно счетоводство, определянето на размера на допълнителното плащане се извършва в края на всеки отчетен период. Например, ако отчетният период е тримесечие, в края на което служителят има четири "допълнителни" часа, първите два часа се заплащат в един и половина размер, а вторите два - в двоен размер.

За точно изчисление трябва да знаете почасовата ставка на определен специалист. Ако заплатата вече се изчислява по тази ставка, е много лесно да се определи размерът на допълнителното плащане.

С заплата можете да изчислите тарифната ставка по няколко начина:

• чрез разделяне на установената заплата на стандартния брой часове в една година;
• чрез разделяне на установената заплата на стандартното работно време в определен месец;
• при използване на обобщено счетоводство - чрез разделяне на заплатата на средното стандартно работно време през отчетния период.

Други законодателни нюанси

Компенсацията за преуморено време може да бъде направена не само в пари, но и чрез осигуряване на допълнителна почивка. Това съответства на разпоредбите на член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация: преуморените часове се плащат както обикновено и непланираните почивни дни не се плащат.

Трябва да се има предвид, че компенсацията в пари е първият приоритет, направен по подразбиране.

Ако служител иска да получи време за почивка вместо пари, той трябва да информира своя мениджър за това.

На практика това се случва в следния ред:

• служител подава писмено заявление с искане за непредвидени почивни дни;
• по съгласие с ръководителя се определя времето за допълнителна почивка;
• предоставянето на почивен ден за обработка се определя с подходяща заповед или заповед.

Според закона времето за почивка не може да бъде по-малко или по-голямо от времето, което е ненужно изразходвано за работа. Така че, ако служителят е работил пет часа, това е колко часа може да си почине.

При организиране на извънреден труд за служители на „смяна“ трябва да се вземат предвид и други разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация. Например общият извънреден труд не трябва да надвишава четири часа за един човек, два дни подред и 120 часа годишно. Освен това бременните жени, непълнолетните служители и лицата, които съчетават обучение и работа по договори за чиракуване, не могат да работят извънредно.

Също така трябва да запомните, че съгласно чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация, работата на две смени подред е забранена дори със съгласието на служителя.

Съгласно параграф 4 на чл. 91 от Кодекса на труда всяко предприятие е длъжно да следи времето, отработено от членовете на трудовия колектив. В същото време кодексът определя максималните норми за продължителността на работното време, които в стандартната версия са равни на 40 часа седмично (8 часа на ден) с 5-дневен работен ден. За някои категории служители, определени от закона, временният трудов стандарт се намалява на 24, 35 или 36 часа.

Проследяването на времето е възможно по няколко начина. Ако дневният работен график предполага същия брой часове, тогава се използва ежедневният метод на отчитане на отработените часове. Ако през седмицата работните дни са неравномерни по дължина, въпреки че общото работно време е равно от седмица на седмица, тогава се използва седмично счетоводство.

Сменната работа се различава по това, че е доста трудно да се спазят установените норми за продължителността на работата - както през деня, така и през седмицата, поради което е невъзможно да се приложи дневният метод на отчитане, докато се използва седмичният метод, но рядко. По-често в такива случаи се използва обобщеният метод, в рамките на който се съставя график на работната смяна на служителите. Ако графикът не е съставен правилно или се намесят непредвидени обстоятелства (заболяване на смяната, непреодолима сила и др.), Въз основа на резултатите от изпълнението на планираните смени се формират работни часове, които надхвърлят нормите, установени в кодекса. По този начин си струва да говорим по-подробно за същността на обобщеното отчитане на отработените часове.

Обобщено проследяване на времето - акценти

Обобщеното отчитане на отработените часове е посветено на чл. 104 от Кодекса на труда, който определя такъв метод като изчисляването на работното време кумулативно за предварително избран период. Тоест, смяна на труда различни дни във времето може да бъде неравномерно и да надхвърля законовите граници. Те също могат да бъдат неравномерни и да надхвърлят максималната продължителност на работа и работни седмици. В същото време, обобщено за един месец (тримесечие, полугодие, година), стандартът за време за продължителността на изпълнение на работните задължения трябва да се спазва и да отговаря на посочения в Кодекса на труда на Руската федерация. Фактът за прилагане на обобщения метод на отчитане и отчетния период се установяват от вътрешната документация на организацията.

Опитните кадрови служители, които използват обобщеното отчитане на отработените часове, като съставят график на смяната, като правило първо планират всички смени за желаната година и едва след това, като изчисляват работното време, избират оптималния счетоводен период. Това се прави, за да се избегне появата на извънреден труд след резултатите от периода, взет за основа, тъй като извънредният труд, включен в графика предварително, е нарушение на трудовото законодателство.

Междувременно още в хода на работния процес при броене може да се установи превишаване на времето - отработени часове от някои работници над установения стандарт. Такова излишно време изисква специална регистрация и допълнително обезщетение за служителя. Процедурата за изчисляване на размера на допълнителното плащане в този случай ще зависи от системата за възнаграждения, установена за специалистите от смените на организацията, и от метода на отчитане на отработените часове.

Как се заплаща работата при смяна?

При график на работа на смени заплатите могат да се изчисляват както с помощта на почасови ставки на заплатите, така и на базата на фиксирана заплата.

1. Ако за изчисляване на заплатите се използват ставки на почасова заплата, заплатите се изчисляват чрез умножаване на отработените часове за желания период (обикновено месец) по установената ставка.
2. Ако се използва системата за възнаграждение на заплатите, тогава служителят получава една и съща заплата всеки месец. Изключение правят недостатъци или извънреден труд в платения месец. В този случай, за да изчислите заплатата, съизмерима с отработената, първо трябва да намерите почасовата ставка на заплатата, а след това - общата сума на плащането за месеца.

Изчисляване на обработката при работа на смени

При счетоводния метод в понеделник е съвсем просто да се разпределят отработени часове, надвишаващи нормата. Необходимо е само да се знае максималният стандарт за продължителността на работната седмица за определен работник, установен от закона. Всички отработени часове над този лимит ще бъдат рециклирани.

Ако компанията използва обобщено отчитане на работното време, тогава за да се установи продължителността на обработката, ще е необходимо да се изчисли отработеното време кумулативно за целия счетоводен период. Този момент е фундаментално важен, тъй като ненужно отработените часове, които надхвърлят стандарта, установен в законодателството, са претоварени само в края на отчетния период.

Например, ако в една компания за служители, работещи на смени, отработените часове се считат за кумулативен счетоводен метод, като се използва отчетен период на тримесечие, със стандартна 40-часова работна седмица, нормалното работно време през 3-то тримесечие на 2016 г. ще бъде както следва:

• юли - 168 часа;
• август - 184 часа;
• септември - 176 часа;
• общо - 528 часа.

Да приемем, че служител е работил:

• през юли - 160 часа;
• през август - 186 часа;
• през септември - 186 часа;
• само за 3-та четвърт - 532 часа.

По този начин времето за обработка за 3-то тримесечие на 2016 г. за този служител е 532 - 528 \u003d 4 часа. Именно тези 4 часа служителят трябва да бъде компенсиран като извънреден труд.

Как се заплаща обработката по време на график на работа на смени?

Съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, плащането за обработка се извършва в следния ред:

• първите 2 часа активност - в размер един и половина;
• останалото време е двойно.

Освен това посочените коефициенти са минимумът, определен от закона. Окончателният размер на плащането за обработка се определя от вътрешната документация на предприятието, тоест може да има повече.

ВАЖНО! С обобщеното отчитане на отработените часове надбавката за обработка се изчислява към края на отчетния период. Тоест, ако отчетният период във фирмата е една четвърт и според нейните резултати работникът има извънредни часове: за 1-ви месец на тримесечието - 2 часа, за 2-ри месец - 1 час и за 3-ти - 1 час, то през цялото време обработката се обобщава и съгласно правилата на чл. 152 от така получените 4 часа непланирана работа, 2 часа се заплащат в един и половина размер, останалите - в двойно.

За да изчислите точния размер на надбавката за ревизирания период, трябва да знаете часовата ставка на специалиста. Ако заплатата на служителя вече е изчислена с помощта на тарифни ставки, няма да е трудно да се установи размерът на допълнителното заплащане за извънреден труд. Ситуацията е по-сложна, ако за работника се установи месечна официална заплата.

1. Чрез разделяне на заплатата на стандартния брой часове за 12 месеца. Тоест със заплата от 30 000 рубли. месечно и стандартното работно време през 2016 г. през 1974 часа (с 40-часова седмица) почасовата ставка ще бъде 30 000 / (1974/12) \u003d 182,37 рубли.
2. Чрез разделяне на заплатата на стандартните часове в желания месец. С нормата през октомври 2016 г. на 168 часа, почасовата ставка ще бъде 30 000/168 \u003d 178,57 рубли.
3. Когато се използва в предприятието обобщеното отчитане на отработения период, почасовата ставка може да се изчисли, като заплатата се раздели на средното стандартно работно време в отчетното време. Нормата през 3-то тримесечие на 2016 г. е 528 работни часа - съответно тарифната ставка ще бъде 30 000 / (528/3) \u003d 170,45 рубли.

Компенсация под формата на допълнителна почивка

Рециклиране по време на работа на смени може да бъде компенсиран не само с допълнително заплащане, но и с извънредно време за почивка, което съответства на разпоредбите на чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тоест часовете за обработка се заплащат по редовни тарифи, а непланираният почивен ден не се заплаща.

Трябва обаче да се има предвид, че компенсацията за увеличеното заплащане е първи приоритет - така да се каже, компенсация по подразбиране. Ако работникът желае да получи допълнително време за почивка вместо парична добавка, той трябва да информира ръководството за това. В същото време в кода нямаше място за изясняване под каква форма работникът може да съобщи желанието си да получи допълнителен почивен ден и кога трябва да се осигури това почивно време; практиката на управлението на персонала показва, че:

• съобщавайте на служителя искането си за допълнително време за почивка за извънреден труд, за предпочитане в писмена форма, т.е. в отделно изявление или при подписване на известие за извънреден труд;
• времето за осигуряване на допълнителна почивка се определя по споразумение между служителя и ръководството на предприятието;
• предоставянето на допълнително време за почивка за обработка се формализира със заповед или заповед на организацията.

ВАЖНО! Съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация, компенсацията за извънреден труд под формата на допълнително време за почивка по продължителност не може да бъде по-кратка от отработения извънреден труд. Тоест например за 2 отработени часа служител може допълнително да получи точно 2 часа почивка, а не цял почивен ден.

Правни ограничения върху обработката

Когато организирате извънреден труд за членовете на работната сила, работещи по график на смяна, трябва да вземете предвид някои законови изисквания и ограничения:

1. Продължителността на обработката не трябва да бъде повече от 4 часа за един служител в рамките на 2 работни дни подред, общо за една година - повече от 120 часа (точка 6 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).
2. Не мога да работя извънредно:
   • бременни служители (клауза 5 от член 99 от Кодекса на труда на Ф);
   • непълнолетни работници (клауза 5 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация);
   • работници, които съчетават работа и обучение въз основа на споразумение за чиракуване (член 3 от член 203 от Кодекса на труда на Руската федерация).
3. В специален ред (клауза 5 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация), с предупреждение за възможността за отказ за обработка и получаване на писмено съгласие, те участват в извънреден труд при липса на медицински противопоказания:
   • служители, отглеждащи дете под 3 години;
   • хора с увреждания.
4. Забранена е работа на 2 смени подред (клауза 5 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По този начин извънредният труд изисква не само спазване на стандартите за компенсации за извънреден труд, но и спазване на други законови изисквания, свързани с работата извън установените срокове.